Hồ sơ ứng viên

• Vị trí đảm nhận: Trợ lý Giám đốc – Quản lý hành chính, nhân sự
• Công việc đảm nhận:
 Trợ lý Giám đốc:
- Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc của Giám Đốc.
- Soạn thảo công văn, giấy tờ, biên phiên dịch theo yêu cầu của Giám đốc.
- Tổ chức các cuộc họp, hội thảo bằng cách phối hợp với các bộ phận có liên quan.
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc giám sát hoạt động của các bộ phận, phòng ban.
- Tổng hợp, hoàn thiện báo cáo hàng tuần, tháng, quý, năm của công ty.
 Quản lý hành chính, nhân sự:
• Công việc hành chính:
- Quản lý, xắp xếp, lưu trữ văn bản, dữ liệu và hồ sơ lao động (bảng cứng và bảng mềm).
- Cập nhật dữ liệu trong máy tính (công văn đi, đến, hợp đồng).
- Lập các biểu mẫu phục vụ cho công việc quản lý.
• Công việc nhân sự:
- Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của Giám Đốc.
- Tập hợp hồ sơ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Hỗ trợ các phòng ban trong công tác quản lý nhân sự.
- Tham mưu cho Giám đốc về việc xây dựng cơ cấu, tổ chức nhân sự.
- Tham mưu cho Giám đốc các phương án về nhân sự, chế độ khen thưởng, phúc lợi cho người lao động.
- Thực hiện công tác ký, tái ký, chấm dứt HĐLĐ.
- Đăng ký, báo cáo (BHXH – BHYT – BHTN – Thuế TNCN) tình hình biến động nhân sự với cơ quan lao động.
- Thực hiện thủ tục chốt sổ, giải quyết các chế độ liên quan đến BHXH – BHYT – BHTN
- Theo dõi, đánh giá nhân viên mới trong quá trình thử việc.
- Thực hiện chấm công, thu thập dữ liệu chấm công, rà soát ngày công, nghỉ phép, tăng ca hàng tháng trên phần mềm.
- Giải đáp thắc mắc về vấn đề quyền lợi của người lao động.
- Giải quyết tranh chấp về lao động.
- Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động tập thể của công ty (hội thảo, hội nghị, hoạt động vui chơi, giải trí)