Ngành nghề
Nơi làm việc
Nguyễn Thị Hoài Yến
Thông tin nghề nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2017 đến 2019: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Văn phòng Luật sư Phạm Quốc Hưng (có người hướng dẫn)
- Tham gia hỗ trợ các Luật sư nghiên cứu hồ sơ
- Cùng các Luật sư đến Tòa để thực hiện một số công việc liên quan. Tham gia các phiên xét xử do Văn phòng phụ trách
- Soạn thảo các loại văn bản như Đơn khởi kiện, Giấy ủy quyền,...
- Tham gia các buổi học nghiệp vụ nâng cao kiến thức cũng các Luật sư tại Văn phòng
- Trực Văn phòng, Tham gia Hỗ trợ Luật sư Văn phòng tiếp khách hàng như: tiếp nhận khách hàng, ghi chép các yêu cầu mà khách hàng cần giúp đỡ,..
- Đóng góp ý kiến để giải quyết các hồ sơ của Văn phòng
- Cùng các Luật sư đến Tòa để thực hiện một số công việc liên quan. Tham gia các phiên xét xử do Văn phòng phụ trách
- Soạn thảo các loại văn bản như Đơn khởi kiện, Giấy ủy quyền,...
- Tham gia các buổi học nghiệp vụ nâng cao kiến thức cũng các Luật sư tại Văn phòng
- Trực Văn phòng, Tham gia Hỗ trợ Luật sư Văn phòng tiếp khách hàng như: tiếp nhận khách hàng, ghi chép các yêu cầu mà khách hàng cần giúp đỡ,..
- Đóng góp ý kiến để giải quyết các hồ sơ của Văn phòng
Từ 2015 đến 2015: Mới tốt nghiệp/Thực tập tại Văn phòng Công chứng Bảy Hiền
Photo giấy tờ cho khách hàng
- Sao y bản chính.
- Soạn thảo, rà soát hợp đồng (theo mẫu)
- Sao y bản chính.
- Soạn thảo, rà soát hợp đồng (theo mẫu)
Từ 2017 đến 2017: Mới tốt nghiệp/Thực tập tại Chi cục thuế Quận 3 - Phòng thanh tra Thuế (có người hướng dẫn)
- Kiểm tra thông tin người nộp thuế
- Rà soát hồ sơ của Doanh nghiệp khi thay đổi địa điểm đăng kí kinh doanh
- Soạn, phân loại hồ sơ, đánh giá sự tuân thủ pháp luật thuế trong việc kê khai thuế của Doanh nghiệp
- Thao tác dữ liệu trên hệ thống quản lý tập trung: kiểm tra tình hình hoạt động của các doanh nghiệp trong địa bàn quản lý của Đội. Từ đó, soạn và chuyển hồ sơ cho cơ quan quản lý thuế kế nhiệm nếu doanh nghiệp thuộc trường hợp chuyển địa bàn. Lưu kho hồ sơ của các doanh nghiệp đã ngưng hoạt động..
- Rà soát hồ sơ của Doanh nghiệp khi thay đổi địa điểm đăng kí kinh doanh
- Soạn, phân loại hồ sơ, đánh giá sự tuân thủ pháp luật thuế trong việc kê khai thuế của Doanh nghiệp
- Thao tác dữ liệu trên hệ thống quản lý tập trung: kiểm tra tình hình hoạt động của các doanh nghiệp trong địa bàn quản lý của Đội. Từ đó, soạn và chuyển hồ sơ cho cơ quan quản lý thuế kế nhiệm nếu doanh nghiệp thuộc trường hợp chuyển địa bàn. Lưu kho hồ sơ của các doanh nghiệp đã ngưng hoạt động..
Từ 2019 đến 2020: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ MCM
* Hành chính
- Quản lý, đặt mua, cấp phát VPP, vật dụng trong nội bộ công ty
- Quản lý, theo dõi trang thiết bị, tài sản và các chi phí hành chính của Công ty.
- Theo dõi, thanh toán các chi phí hoạt động hàng tháng của Công ty (điện, nước, VPP, ...)
- Theo dõi chứng từ, hóa đơn, thu chi nội bộ,...
- Soạn thảo văn bản hành chính, khen thưởng, xử lý vi phạm,...
- Lưu trữ chứng từ, hồ sơ, giấy tờ,...
- Tổ chức các buổi liên hoan, du lịch của Công ty.
- Công tác quản lý phương tiện di chuyển của Công ty.
* Nhân sự
- Chấm công nhân viên
- Tuyển dụng nhân sự.
- Báo cáo kịp thời lên cấp trên về tình hình nhân sự.
- Đào tạo (văn hóa doanh nghiệp, nội quy, chính sách lương, thưởng, phúc lợi) cho nhân viên.
- Soạn thảo, rà soát, lưu trữ Hợp đồng lao động, đưa ra các ý kiến về chế độ, chính sách cho nhân viên.
- Phụ trách các chế độ phúc lợi nhân sự.
- Quản lý, đặt mua, cấp phát VPP, vật dụng trong nội bộ công ty
- Quản lý, theo dõi trang thiết bị, tài sản và các chi phí hành chính của Công ty.
- Theo dõi, thanh toán các chi phí hoạt động hàng tháng của Công ty (điện, nước, VPP, ...)
- Theo dõi chứng từ, hóa đơn, thu chi nội bộ,...
- Soạn thảo văn bản hành chính, khen thưởng, xử lý vi phạm,...
- Lưu trữ chứng từ, hồ sơ, giấy tờ,...
- Tổ chức các buổi liên hoan, du lịch của Công ty.
- Công tác quản lý phương tiện di chuyển của Công ty.
* Nhân sự
- Chấm công nhân viên
- Tuyển dụng nhân sự.
- Báo cáo kịp thời lên cấp trên về tình hình nhân sự.
- Đào tạo (văn hóa doanh nghiệp, nội quy, chính sách lương, thưởng, phúc lợi) cho nhân viên.
- Soạn thảo, rà soát, lưu trữ Hợp đồng lao động, đưa ra các ý kiến về chế độ, chính sách cho nhân viên.
- Phụ trách các chế độ phúc lợi nhân sự.
Kỹ năng
Kỹ năng giao tiếp với mọi người xung quanh
Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng đọc hiểu các văn bản pháp luật
..
Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng đọc hiểu các văn bản pháp luật
..
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Sơ cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân Luật từ 2014 - 2018 tại Trường Đại học Mở TP.HCM (ngành học: Khác)
Mục tiêu nghề nghiệp
Mục tiêu ngắn hạn:
- Mong muốn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp với mục đích tạo cơ hội cho bản thân công hiến, nỗ lực hết mình cho sự phát triển chung.
Mục tiêu dài hạn:
- Mục tiêu chính trong 05 năm tới, trau dồi kiến thức chuyên môn, tích góp thêm nhiều kinh nghiệm nhằm ứng phó giải quyết vấn đề thực tế một cách linh hoạt và thông minh. Đầu tư mạnh về kỹ năng, ngày một phát triển bản thân để gắn bó, phục vụ cho công việc trong lĩnh vực đang theo đuổi và sự phát triển lâu dài của công ty, tiếp theo đó là củng cố vững chắc sự nghiệp cá nhân.
- Mong muốn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp với mục đích tạo cơ hội cho bản thân công hiến, nỗ lực hết mình cho sự phát triển chung.
Mục tiêu dài hạn:
- Mục tiêu chính trong 05 năm tới, trau dồi kiến thức chuyên môn, tích góp thêm nhiều kinh nghiệm nhằm ứng phó giải quyết vấn đề thực tế một cách linh hoạt và thông minh. Đầu tư mạnh về kỹ năng, ngày một phát triển bản thân để gắn bó, phục vụ cho công việc trong lĩnh vực đang theo đuổi và sự phát triển lâu dài của công ty, tiếp theo đó là củng cố vững chắc sự nghiệp cá nhân.