Ngành nghề
Nơi làm việc
Đoàn Thị Thảo Huyên
Thông tin nghề nghiệp
2
Cao đẳng
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Tp Hồ Chí Minh, (có thể thay đổi nơi làm việc)
9 triệu
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2018 đến 2018: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CÔNG TY TNHH TM-DV TINH HÀ CHI NHÁNH HCM
Công tác hành chính:
- Theo dõi, thanh toán các chi phí dịch vụ cho văn phòng
-Tiếp nhận điện thoại, công văn,giấy tờ chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan.
- Quản lý file hồ sơ, công văn,chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ.
- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
- Đặt mua văn phòng phẩm,đồng phục, name card, quà tặng, nước uống.... Lên kế hoạch theo dõi các thiết bị văn phòng, tài sản công ty.
- Quản lý xe, các chi phí bảo dưỡng xe.
- Đánh biên bản giao hàng, nhập vào file thống kê.Nhận, lưu trữ sắp xếp, thống kê, đóng cuốn biên bản giao hàng
- Tổng hợp, kiểm tra, thống kê các PO đặt hàng gửi mail đặt hàng.
- Làm các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Công tác nhân sự:
- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ gửi thư mời phỏng vấn
- Đảm bảo hoàn thiện giấy tờ, hồ sơ cho nhân sự mới.
- Lưu trữ biên bản bàn giao, đơn xin thôi việc và một số giấy tờ liên quan khi nhân viên nghỉ việc.
- Lập và theo dõi chế độ đãi ngộ, bảo hiểm, phúc lợi đảm bảo quyền lợi cho nhân viên
- Theo dõi, thanh toán các chi phí dịch vụ cho văn phòng
-Tiếp nhận điện thoại, công văn,giấy tờ chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan.
- Quản lý file hồ sơ, công văn,chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ.
- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
- Đặt mua văn phòng phẩm,đồng phục, name card, quà tặng, nước uống.... Lên kế hoạch theo dõi các thiết bị văn phòng, tài sản công ty.
- Quản lý xe, các chi phí bảo dưỡng xe.
- Đánh biên bản giao hàng, nhập vào file thống kê.Nhận, lưu trữ sắp xếp, thống kê, đóng cuốn biên bản giao hàng
- Tổng hợp, kiểm tra, thống kê các PO đặt hàng gửi mail đặt hàng.
- Làm các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Công tác nhân sự:
- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ gửi thư mời phỏng vấn
- Đảm bảo hoàn thiện giấy tờ, hồ sơ cho nhân sự mới.
- Lưu trữ biên bản bàn giao, đơn xin thôi việc và một số giấy tờ liên quan khi nhân viên nghỉ việc.
- Lập và theo dõi chế độ đãi ngộ, bảo hiểm, phúc lợi đảm bảo quyền lợi cho nhân viên
Từ 2018 đến 2018: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CÔNG TY: TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG TOÀN CẦU
- Phụ trách mẫu M&E, nhập và xuất mẫu.
-Chuẩn bị hồ sơ trình, làm bảng mẫu cho khách hàng
- Tiếp nhận thông tin khách hàng
- Support giải quyết vấn đề email, đơn hàng khi Sale vắng mặt
- Quyết toán tiền tiếp khách cho nhóm.
-Theo dõi doanh số và backup dữ liệu cho nhóm
-Chuẩn bị hồ sơ trình, làm bảng mẫu cho khách hàng
- Tiếp nhận thông tin khách hàng
- Support giải quyết vấn đề email, đơn hàng khi Sale vắng mặt
- Quyết toán tiền tiếp khách cho nhóm.
-Theo dõi doanh số và backup dữ liệu cho nhóm
Kỹ năng
Kỹ năng văn phòng
Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe
Khả năng giải quyết vấn đề
Tiếng anh giao tiếp
Kỹ năng học hỏi, rèn luyện bản thân
Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe
Khả năng giải quyết vấn đề
Tiếng anh giao tiếp
Kỹ năng học hỏi, rèn luyện bản thân
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Sơ cấp)
Học vấn bằng cấp
- Quản trị kinh doanh từ 2014 - 2017 tại Trường Cao Đẳng Công Thương TPHCM (ngành học: Khác)
Mục tiêu nghề nghiệp
-Mong muốn tìm được công việc ổn định và lâu dài, có cơ hội thăng tiến.
-Trao dồi thêm kinh nghiệm kỹ năng để hoàn thành tốt các chỉ tiêu được giao, gắn bó với công ty trong quá trình phát triển.
- Trở thành một Chuyên viên hành chính giỏi, thành công trong các vị trí quản lý.
-Trao dồi thêm kinh nghiệm kỹ năng để hoàn thành tốt các chỉ tiêu được giao, gắn bó với công ty trong quá trình phát triển.
- Trở thành một Chuyên viên hành chính giỏi, thành công trong các vị trí quản lý.