Ngành nghề
Nơi làm việc
NGUYỄN THỊ THẢO HIỆP
Thông tin nghề nghiệp
1
Trung cấp
Độc thân
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Tp Hồ Chí Minh
8 triệu
Khác
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2021 đến hiện nay: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Ban chỉ huy quân sự phường
- Tiếp nhận văn bản, thư từ, hồ sơ, công văn đến, đi, đảm bảo đúng thời gian, đúng người nhận. Lưu trữ đầy đủ thông báo hoàn thành gửi hồ sơ, nhất là những bản chính/ bản gốc.
- Lưu thông tin vào phần mềm, sổ lưu trữ, sử dụng mã phân loại theo nhóm hồ sơ gửi đi, gửi đến,lưu kho …, hoặc theo từng nhóm nội dung, thuận lợi tìm kiếm khi cần
- Soạn thảo văn bản, kế hoạch, kiện toàn, báo cáo… theo chỉ thị và gửi đến các bộ phận liên quan
- In ấn, photo tài liệu gửi đến các phòng ban. Lưu trữ, bảo quản bản gốc.
Giữ gìn, bảo quản con dấu cơ quan.
- Lên danh sách văn phòng phẩm (Tổng hợp số lượng, lưu trữ thông tin xuất / nhập / tồn văn phòng phẩm)
- Đề xuất mua sắm bổ sung, dự trù kinh phí đính kèm bản báo giá… phê duyệt.
- Tiếp nhận, trả lời, điện thoại khi khách hàng / đối tác gọi vào công ty
- Trao đổi chủ động hồi đáp trong phạm vi quyền hạn cho phép
- Tiếp đón khách đến cơ quan, hướng dẫn vào khu vực chờ
- Tham gia tổ chức các cuộc họp, hội nghị, tập huấn,…
- Lưu thông tin vào phần mềm, sổ lưu trữ, sử dụng mã phân loại theo nhóm hồ sơ gửi đi, gửi đến,lưu kho …, hoặc theo từng nhóm nội dung, thuận lợi tìm kiếm khi cần
- Soạn thảo văn bản, kế hoạch, kiện toàn, báo cáo… theo chỉ thị và gửi đến các bộ phận liên quan
- In ấn, photo tài liệu gửi đến các phòng ban. Lưu trữ, bảo quản bản gốc.
Giữ gìn, bảo quản con dấu cơ quan.
- Lên danh sách văn phòng phẩm (Tổng hợp số lượng, lưu trữ thông tin xuất / nhập / tồn văn phòng phẩm)
- Đề xuất mua sắm bổ sung, dự trù kinh phí đính kèm bản báo giá… phê duyệt.
- Tiếp nhận, trả lời, điện thoại khi khách hàng / đối tác gọi vào công ty
- Trao đổi chủ động hồi đáp trong phạm vi quyền hạn cho phép
- Tiếp đón khách đến cơ quan, hướng dẫn vào khu vực chờ
- Tham gia tổ chức các cuộc họp, hội nghị, tập huấn,…
Kỹ năng
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
- Giao tiếp tốt, thân thiện, hòa đồng với đồng nghiệp, môi trường làm việc, nhanh nhẹn nắm bắt công việc.
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
- Khả năng chịu áp lực công việc tốt.
-Tinh thần làm việc nhóm cao.
- Sắp xếp công việc khoa học, linh hoạt.
- Giao tiếp tốt, thân thiện, hòa đồng với đồng nghiệp, môi trường làm việc, nhanh nhẹn nắm bắt công việc.
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
- Khả năng chịu áp lực công việc tốt.
-Tinh thần làm việc nhóm cao.
- Sắp xếp công việc khoa học, linh hoạt.
Ngoại ngữ
Chưa cập nhật
Học vấn bằng cấp
- Trung cấp nghề từ 2010 - 2012 tại Trường Cao Đẳng Nghề Du Lịch Sài Gòn (ngành học: Khác)
Mục tiêu nghề nghiệp
Chưa cập nhật
