Ngành nghề
Nơi làm việc
Hồ Thị Thúy Vân
Thông tin nghề nghiệp
3
Đại học
Độc thân
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Tp Hồ Chí Minh
13 triệu
Pháp chế doanh nghiệp
❘ Chuyên viên pháp lý
❘ Tư vấn pháp lý
❘ Dịch vụ pháp lý
❘ Luật sư
❘ Ngân hàng - Tài Chính
Luật Kinh tế
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2019 đến 2019: Mới tốt nghiệp/Thực tập tại Công ty TNHH MTV Luật SureLaw (có người hướng dẫn)
Thực hiện các hoạt động của một công ty Luật như soạn thảo các văn bản được giao, làm việc với các cơ quan nhà nước để giải quyết công việc cho khách hàng theo hướng dẫn của luật sư, theo dõi lên lịch làm với các hồ sơ được giao để đạt hiệu quả công việc tốt nhất và các công việc khác theo yêu cầ
Từ 2020 đến 2021: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty luật TNHH IAM
+ Soạn thảo hợp đồng, đơn từ theo yêu cầu của khách hàng
+ Nghiên cứu các hồ sơ pháp luật và tư vấn cho khách hàng
+ Thực hiện các thủ tục liên quan đến doanh nghiệp tại Sở Kế Hoạch và Đầu tư: thành lập, thay đổi, đăng ký kinh doanh,...
+ Thực hiện các dịch vụ pháp lý và các thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo yêu cầu của khách hàng: cải chính giấy đăng kí kết hôn, nhận nuôi con nuôi,...
+ Đại diện khách hàng làm việc với các bên chức năng có liên quan phục vụ cho việc giải quyết các vấn đề của khách hàng
+ Trợ lý luật sư
+ Báo cáo thuế theo quý cho các công ty đối tác
+ Khai báo tăng giảm BHXH hàng tháng của công ty, theo dõi BHXH cho các thành viên trong công ty...
+ Nghiên cứu các hồ sơ pháp luật và tư vấn cho khách hàng
+ Thực hiện các thủ tục liên quan đến doanh nghiệp tại Sở Kế Hoạch và Đầu tư: thành lập, thay đổi, đăng ký kinh doanh,...
+ Thực hiện các dịch vụ pháp lý và các thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo yêu cầu của khách hàng: cải chính giấy đăng kí kết hôn, nhận nuôi con nuôi,...
+ Đại diện khách hàng làm việc với các bên chức năng có liên quan phục vụ cho việc giải quyết các vấn đề của khách hàng
+ Trợ lý luật sư
+ Báo cáo thuế theo quý cho các công ty đối tác
+ Khai báo tăng giảm BHXH hàng tháng của công ty, theo dõi BHXH cho các thành viên trong công ty...
Từ 2021 đến 2023: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Kiến Trúc Xây Dựng Thiết Thạch (có người hướng dẫn)
Kiểm soát nội bộ:
- Quản lý hệ thống văn bản Công ty (Biên bản, Nghị quyết, Quyết định, Quy chế, Quy định nội bộ...), bao gồm công tác xây dựng, rà soát sửa đổi, bổ sung, đánh giá tính hợp pháp, hợp lý của các văn bản nội bộ.
- Hỗ trợ các Bộ phận trong việc xây dựng, thẩm định và ban hành các quy trình, quy chế, chính sách hướng dẫn của Công ty.
- Thực hiện kiểm tra, đánh giá định kỳ việc tuân thủ các quy định pháp luật, các quy chế quản lý nội bộ, quy trình nghiệp vụ tại các phòng ban trong Công ty.
Công tác kiểm soát Hợp đồng:
- Soát xét và xây dựng hệ thống Hợp đồng mẫu cho Thiết Thạch và TMT Home Mart.
- Soạn thảo và rà soát các Hợp đồng phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty.
- Đàm phán và chốt Điều khoản Hợp đồng với khách hàng hoặc đối tác.
Công tác ISO:
- Xây dựng, thiết lập, rà soát và duy trì hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015.
- Tiến hành kiểm tra đánh giá nội bộ định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu cấp trên.
- Tham gia đánh giá tái chứng nhận từ tổ chức bên ngoài.
Các công tác khác:
- Tổng hợp, phân tích, dự đoán những rủi ro về kiểm soát, pháp lý trong hoạt động và đề xuất biện pháp xử lý, cải tiến phù hợp.
- Tiếp nhận thông tin từ các bộ phận phát sinh trong quá trình kiểm soát nội bộ và tư vấn biện pháp giải quyết phù hợp.
- Theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng; phối hợp với các chi nhánh, phòng ban trong việc thống kê và xử lý công nợ.
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Trưởng phòng.
- Quản lý hệ thống văn bản Công ty (Biên bản, Nghị quyết, Quyết định, Quy chế, Quy định nội bộ...), bao gồm công tác xây dựng, rà soát sửa đổi, bổ sung, đánh giá tính hợp pháp, hợp lý của các văn bản nội bộ.
- Hỗ trợ các Bộ phận trong việc xây dựng, thẩm định và ban hành các quy trình, quy chế, chính sách hướng dẫn của Công ty.
- Thực hiện kiểm tra, đánh giá định kỳ việc tuân thủ các quy định pháp luật, các quy chế quản lý nội bộ, quy trình nghiệp vụ tại các phòng ban trong Công ty.
Công tác kiểm soát Hợp đồng:
- Soát xét và xây dựng hệ thống Hợp đồng mẫu cho Thiết Thạch và TMT Home Mart.
- Soạn thảo và rà soát các Hợp đồng phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty.
- Đàm phán và chốt Điều khoản Hợp đồng với khách hàng hoặc đối tác.
Công tác ISO:
- Xây dựng, thiết lập, rà soát và duy trì hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015.
- Tiến hành kiểm tra đánh giá nội bộ định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu cấp trên.
- Tham gia đánh giá tái chứng nhận từ tổ chức bên ngoài.
Các công tác khác:
- Tổng hợp, phân tích, dự đoán những rủi ro về kiểm soát, pháp lý trong hoạt động và đề xuất biện pháp xử lý, cải tiến phù hợp.
- Tiếp nhận thông tin từ các bộ phận phát sinh trong quá trình kiểm soát nội bộ và tư vấn biện pháp giải quyết phù hợp.
- Theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng; phối hợp với các chi nhánh, phòng ban trong việc thống kê và xử lý công nợ.
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Trưởng phòng.
Từ 2023 đến hiện nay: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty Cổ Phần Đầu tư Phát triển Giáo dục VTCE
- Xây dựng, kiểm tra, quản lý hệ thống đào tạo của công ty theo đúng quy định của Pháp luật.
- Thực hiện thủ tục đăng ký mới/bổ sung/điều chỉnh xin giấy phép hoạt động cơ sở giáo dục đào tạo.
- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời cho Ban Giám đốc, Giám đốc Chi nhánh và các phòng ban liên quan về luật, thông tư, quy định ban hành mới liên quan đến các hoạt động của Công ty.
- Thiết kế và giám sát thực hiện các biểu mẫu, sổ sách đào tạo sử dụng trong hoạt động giáo dục đào tạo.
- Là đầu mối tiếp nhận các thông tin từ Sở/Ban/Ngành về thanh tra, kiểm tra và trực tiếp tham gia tiếp đoàn thanh tra, kiểm tra về lĩnh vực giáo dục đào tạo.
- Review các Hợp đồng phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty.
- Thực hiện thủ tục đăng ký mới/bổ sung/điều chỉnh xin giấy phép hoạt động cơ sở giáo dục đào tạo.
- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời cho Ban Giám đốc, Giám đốc Chi nhánh và các phòng ban liên quan về luật, thông tư, quy định ban hành mới liên quan đến các hoạt động của Công ty.
- Thiết kế và giám sát thực hiện các biểu mẫu, sổ sách đào tạo sử dụng trong hoạt động giáo dục đào tạo.
- Là đầu mối tiếp nhận các thông tin từ Sở/Ban/Ngành về thanh tra, kiểm tra và trực tiếp tham gia tiếp đoàn thanh tra, kiểm tra về lĩnh vực giáo dục đào tạo.
- Review các Hợp đồng phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty.
Kỹ năng
Kỹ năng quản lí thời gian hiệu quả
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng thuyết trình
Dễ dàng thích nghi với môi trường mới
Kỹ năng làm việc theo nhóm
Lập kế hoạch
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng thuyết trình
Dễ dàng thích nghi với môi trường mới
Kỹ năng làm việc theo nhóm
Lập kế hoạch
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân Luật từ 2016 - 2020 tại Trường Đại học Công nghệ TP.HCM-HUTECH (ngành học: Luật Kinh tế)
Đã hoàn thành xong chương trình học tại trường và sẽ nhận bằng tốt nghiệp vào tháng 6 năm 2020
- Chứng chỉ hành nghề luật sư (Đang học) từ 2020 - 2021 tại Học Viên Tư Pháp TP.HCM (ngành học: Luật Doanh nghiệp)
Mục tiêu nghề nghiệp
Mục tiêu ngắn hạn:
+ Trải nghiệm thực tế
+ Tìm được công việc phù hợp với năng lực của bản thân
+ Có thể áp dụng những kiến thức chuyên môn phục vụ cho công việc
+ Kiếm được nguồn thu nhập ổn định để duy trì cuộc sống
Mục tiêu dài dạn:
+ Gắn bó lâu dài với công ty
+ Thăng tiến trong công việc
+ Trở thành luật sư chuyên mảng tư vấn doanh nghiệp
+ Trải nghiệm thực tế
+ Tìm được công việc phù hợp với năng lực của bản thân
+ Có thể áp dụng những kiến thức chuyên môn phục vụ cho công việc
+ Kiếm được nguồn thu nhập ổn định để duy trì cuộc sống
Mục tiêu dài dạn:
+ Gắn bó lâu dài với công ty
+ Thăng tiến trong công việc
+ Trở thành luật sư chuyên mảng tư vấn doanh nghiệp
