Hồ sơ ứng viên

Vị trí: Thực tập sinh
Thời gian
Mô tả:
Tham gia nghiên cứu hồ sơ pháp lý theo sự hướng dẫncủa
luật sư.
Soạn thảo hồ sơ, hợp đồng theo yêu cầu của luật sư.
Hỗ trợ luật sư làm việc với khách hàng, Tòa án, Cơ quan nhà
nước, tổ chức liên quan.

 Nhân sự:
Chấm công, tính lương hàng tháng.
Quản lý phép năm.
Thực hiện thủ tục, hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội,
Thuế TNCN cho người lao động, đối chiếu và thanh tiền bảo
hiểm với cơ quan bảo hiểm.
Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định bổ nhiệm, bãi
nhiệm, điều động , thôi việc, ...
Soạn thảo hợp đồng lao động, thực hiện ký hợp đồng lao động
với người lao động.
Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định bổ nhiệm, bãi
nhiệm, điều động , thôi việc, ...
 Hỗ trợ tuyển dụng
Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ trên các trang
tuyển dụng, liên hệ phỏng vấn.
Các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

 Nhân sự:
Quản lý HĐLĐ (đưa NLĐ ký, trình ký, đóng dấu, trả NLĐ và
lưu).
Quản lý hồ sơ nhân viên toàn công ty.
Soạn giấy ủy quyền, quyết định điều chỉnh lương, quyết định
thôi việc, quyết định bổ nhiệm, điều động, miễn nhiệm...
 Hành chính:
Thực hiện các khoản thanh toán chi phí hành chính (tiềnthuê
văn phòng, điện nước, internet, điện thoại, các chị phí phát
sinh khác).
Quản lý và đặt văn phòng phẩm, hóa phẩm, nhu yếu phẩm
mỗi tháng.

 Nhân sự:
Tính lương hàng tháng
Cập nhật sổ lao động, theo dõi biến động nhân sự, báo cáo
thống kê hàng tháng, theo dõi HĐLĐ, tái ký….
Báo tăng, giảm BHXH, chốt sổ, chế độ tai nạn, chế độ thai
sản, thủ tục cấp lại sổ thẻ do mất, hỏng.
Soạn thảo thông báo, quyết định nội bộ (lương) và ban hành.
HOÀNG THỊ THANH
Chuyên viên nhân sự
Đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh cho nhân viên toàn
Công ty.
Theo dõi, cập nhật phép năm.
Tiếp nhận nhân viên mới, phổ biến nội quy, quy định công
ty…
Báo cáo lao động hàng năm cho cơ quan nhà nước.
 Hành chính:
Quản lý mua, phát văn phòng phẩm, hóa phẩm
Theo dõi, quản lý tài sản cố định, báo thay thế, sửa khi có sự
cố (hư bóng đèn, hỏng ông nước….)
Theo dõi thanh toán các chi phí hành hành cố định và phát
sinh
Liên hệ nhà cung cấp thiết kế may, theo dõi cấp phát, tồn kho
đồng phục cán bộ nhân viên.
Tổ chức sinh nhật CBNV hàng tháng
 Tuyển dụng:
Đăng tin tuyển dụng trên trang tuyển dụng và các phương tiện
truyền thông khác.
Xây dựng mô tả công việc (bán hàng, tạp vụ, tài xế, lễ tân)
Lọc CV, liên hệ trực tiếp phỏng vấn đối với các vị trí bán
hàng, tài xế, phục vụ..
Lọc CV, sắp xếp lịch phỏng vấn đối với các vị trí Chuyên
viên, phó phòng....