Hồ sơ ứng viên

Mô tả ngắn gọn công việc:
- Thực hiện việc chấm công, tính lương, BHXH, thanh toán chế độ cho NLĐ được đầy đủ, chính xác, kịp thời.
- Xây dựng hệ thống Bảng mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc cho tất cả các chức danh trong công ty.
- Chịu trách nhiệm giám sát và thực hiện về việc tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, ký mới hợp đồng lao động và tái ký hợp đồng lao động.
- Quản lý quan hệ lao động bao gồm bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.
- Xây dựng và triển khai hệ thống thang bảng lương, định giá vị trí công việc và con người, chính sách phúc lợi phù hợp với luật lao động đồng thời thu hút, giữ nhân tài, phù hợp với ngân sách và kế hoạch kinh doanh của công ty.
- Xây dựng và triển khai quy trình, phương pháp, công cụ xác định nhân sự chủ chốt, nhân sự kế nhiệm.
- Xây dựng và triển khai các chương trình gắn kết và văn hóa doanh nghiệp.
- Giải quyết các tranh chấp lao động, khiếu nại dân sự nội bộ.
- Thực hiện các công tác về BHXH, BH 24/24, Thuế TNCN,..
- Thành lập, hoạt động CĐCS. Theo dõi chi phí công đoàn, thực hiện việc trích nộp chi phí và báo cáo quyết toán chi phí công đoàn.
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động, báo cáo điểm danh mỗi tuần
- Đăng ký Nội quy lao động - Thỏa ước lao động tập thể.
- Tổ chức lớp học ATLĐ/VSV, tập huấn PCCC, khám sức khỏe định kỳ.
- Đào tạo hội nhập nội bộ.
- Các công viêc khác theo sự điều phối của Trưởng phòng.

***Xây dựng quy trình và tổ chức quản lý công tác hành chính bao gồm:
- Lễ tân văn phòng;
- Thư ký hỗ trợ;
- Quản lý cấp phát VPP, Nước uống. Thanh toán các chi phí văn phòng các loại;
- Soạn thảo và lưu trữ văn bản – hồ sơ, data nhân sự;
- Quản lý và sử dụng con dấu;
- Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị văn phòng;
- Duy trì môi trường làm việc, xây dựng và thực hiện 5S
- Hỗ trợ các vấn đề hành chính pháp lý.

Mô tả ngắn gọn công việc:
1. Kiểm tra, giám sát và theo dõi việc chấm công cho toàn bộ hệ thống Công ty
- Kiểm tra, giám sát việc chấm công và việc thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ CBNV.
- Quản lý và kiểm tra các chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của Công ty.
2. Tính lương, thưởng, các khoản trợ cấp, phụ cấp và giải quyết các vấn đề liên quan cho toàn bộ CBNV Công ty
- Cập nhật, theo dõi hồ sơ khen thưởng, kỷ luật của từng CBNV.
- Lập hồ sơ làm thẻ ATM cho CBNV và làm việc với ngân hàng.
- Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết.
- Giải quyết thôi việc cho CBNV.
- Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề liên quan khác.
- Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghi tăng lương, kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương thưởng, KPIs
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự của CBNV Công ty.
3. Theo dõi, quản lý việc vận hành hệ thống chính sách phúc lợi của Công ty
- Xây dựng các chính sách phúc lợi đảm bảo quyền lợi cho CBNV
- Phối hợp theo dõi, quản lý việc vận hành hệ thống chính sách phúc lợi của Công ty, đảm bảo thực hiện đầy đủ.
4. Theo dõi, giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho toàn thể CBNV Công ty
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
- Soạn một số văn bản liên quan đến công tác BHXH, BHYT, BHTN.
5. Tham gia vào các công tác quản trị nguồn nhân lực, xây dựng chiến lược phát triền nguồn nhân lực
- Xây dựng quy chế lương; hệ thống thang bảng lương; bảng lương phù hợp với mức lương của thị trường và tình hình thực tế của Công ty.
- Quản lý, thực hiện các chính sách, chế độ theo quy định của Công ty.
- Tham gia công tác tổ chức thực hiện các phong trào, hoạt động liên quan đến chế độ phúc lợi của CBNV, các hoạt động teambuilding,…
- Lập danh sách CBNV nộp thuế thu nhập, khai báo đăng ký MST cá nhân, phối hợp cùng bộ phận kế toán để quyết toán thuế TNCN.
- Tham mưu cho Trưởng Phòng, Giám đốc trong việc xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,...
- Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của Tập đoàn phù hợp với quy định của pháp luật.