Hồ sơ ứng viên

1. Công tác lễ tân
- Trực lễ tân, nghe điện thoại và đón tiếp khách hàng
- Tổ chức các sự kiện nội bộ công ty: sinh nhật, tất
niên, du lịch, vui chơi; hội thảo, họp… của công ty với khách hàng hoặc nội bộ.
2. Công tác hành chính văn phòng
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và giải quyết nhanh trong thẩm quyền.
- Lưu trữ, sắp xếp dữ liệu, văn bản tài liệu công ty
- Trình ký hồ sơ, quản lý con dấu
- Theo dõi, quản lý các thiết bị, tài sản của công ty, lên kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng quý, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm
- Theo dõi, thanh toán các chi phí cố định
3. Công tác nhân sự:
- Chấm công, tính lương hàng tháng
- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên công ty và các thủ tục về lao động khác
- Trực tiếp tham gia các công việc trong quy trình tuyển dụng như: sàng lọc hồ sơ ứng viên, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, thực hiện phỏng vấn, tổ chức tiếp nhận nhân sự, huấn luyện và hội nhập
- Tham gia xây dựng các quy định, quy trình, quy chế quản trị chung cho nội bộ công ty và các phong trào xây dựng nề nếp văn hóa công ty
- Thực hiện các nghiệp vụ nhân sự khác như: soạn thảo quyết định, công văn, xem xét chế độ lương thưởng, đánh giá KPI,...
4. Công tác pháp lý:
Thực hiện xin giấy phép treo bảng quảng cáo dài hạn và ngắn hạn

1. Quản lý công việc hành chính văn phòng
- Trực lễ tân, đón tiếp khách hàng
- Tiếp nhận, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khách hàng
- Soạn thảo, rà soát văn bản, công văn, hợp đồng của công ty và khách hàng
2. Hỗ trợ tư vấn pháp luật, thực hiện các thủ tục pháp lý theo yêu cầu của khách hàng