Ngành nghề
Nơi làm việc
Lê Phùng Bảo Ngọc
Thông tin nghề nghiệp
1
Đại học
Độc thân
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Tp Hồ Chí Minh
9 triệu
Pháp chế doanh nghiệp
❘ Chuyên viên pháp lý
❘ Nhân sự - Hành chính - Thư ký
❘ Tư vấn pháp lý
❘ Dịch vụ pháp lý
Luật Thương mại Việt Nam và Quốc tế
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2019 đến 2019: Mới tốt nghiệp/Thực tập tại Tòa án nhân dân quận Tân Phú (có người hướng dẫn)
Làm các công việc giúp thư ký tòa án như: đánh máy, photo, sắp xếp hồ sơ, đánh búc lục , tống đạt, niêm yết,...
Từ 2019 đến 2020: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty TNHH Trúc Phố
Công việc chính:
- Giám sát các hoạt động hàng ngày của Công ty có liên quan đên hoạt động pháp lý. Tiến hành các thủ tục thay đổi ĐKKD, xin các loại giấy phép con.
- Rà soát các văn bản nội bộ, tham vấn một số vấn đề cho Ban Lãnh Đạo Công ty
- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động bất động sản
- Đại diện công ty giải quyết hợp đồng tồn động nợ công trình
- Giám sát các hoạt động hàng ngày của Công ty có liên quan đên hoạt động pháp lý. Tiến hành các thủ tục thay đổi ĐKKD, xin các loại giấy phép con.
- Rà soát các văn bản nội bộ, tham vấn một số vấn đề cho Ban Lãnh Đạo Công ty
- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động bất động sản
- Đại diện công ty giải quyết hợp đồng tồn động nợ công trình
Từ 2021 đến 2021: Mới tốt nghiệp/Thực tập tại CTY VIHACOBRAND (có người hướng dẫn)
- Chuẩn bị hồ sơ tự công bố sản phẩm
- Chuẩn bị hồ sơ SHTT
- Chuẩn bị hồ sơ SHTT
Từ 2020 đến 2021: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Share Law
- Tư vấn pháp lý cho công ty
- Giải quyết tranh chấp
- soạn thảo, rà xoát, hỗ trợ thực hiện chấm dứt hợp đồng
- Nghiên cứu, sửa đổi các quy định pháp lý liên quan đến vấn đề hoạt động của công ty
- Giải quyết tranh chấp
- soạn thảo, rà xoát, hỗ trợ thực hiện chấm dứt hợp đồng
- Nghiên cứu, sửa đổi các quy định pháp lý liên quan đến vấn đề hoạt động của công ty
Từ 2021 đến 2022: Thư ký tại Công ty TNHH Thành Võ
Giúp GĐ duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động của khách sạn, nhà hàng;
- Tổng hợp, đánh giá báo cáo tình hình hoạt động của khách sạn từ các bộ phận, phòng ban.
- Trợ giúp GĐ xây dựng định hướng chiến lược phát triển khách sạn, nhà hàng;
- Trợ giúp GĐ quản lý thời gian và kiểm soát công việc;
- Giám sát việc tuân thủ các quy định của hệ thống quản lý;
- Đề xuất giải pháp thực hiện cho GĐ;
- Giúp việc cho GĐ trong các quan hệ đối ngoại;
- Kiểm tra các văn bản, chứng từ, từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình GĐ phê duyệt;
- Chuẩn bị tham gia các cuộc họp của các bộ phận theo yêu cầu của GĐ;
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.
- Tổng hợp, đánh giá báo cáo tình hình hoạt động của khách sạn từ các bộ phận, phòng ban.
- Trợ giúp GĐ xây dựng định hướng chiến lược phát triển khách sạn, nhà hàng;
- Trợ giúp GĐ quản lý thời gian và kiểm soát công việc;
- Giám sát việc tuân thủ các quy định của hệ thống quản lý;
- Đề xuất giải pháp thực hiện cho GĐ;
- Giúp việc cho GĐ trong các quan hệ đối ngoại;
- Kiểm tra các văn bản, chứng từ, từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình GĐ phê duyệt;
- Chuẩn bị tham gia các cuộc họp của các bộ phận theo yêu cầu của GĐ;
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.
Từ 2022 đến hiện nay: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CÔNG TY CỔ PHẦN KOSY
- Thực hiện công tác lễ tân, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp
- Đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
- Chấm công, Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương, ….
- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
- Thực hiện các báo cáo kết quả công việc hàng tuần, bảng đề xuất và đánh giá KPI hàng tháng của Bộ phận.
- Theo dõi và cập nhật chi phí văn phòng (hàng tháng).
- Đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
- Chấm công, Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương, ….
- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
- Thực hiện các báo cáo kết quả công việc hàng tuần, bảng đề xuất và đánh giá KPI hàng tháng của Bộ phận.
- Theo dõi và cập nhật chi phí văn phòng (hàng tháng).
Kỹ năng
Thuyết trình
Quản lý thời gian
Lập kế hoạch
Đàm phán
Giải quyết vấn đề
Giao tiếp
Lãnh đạo
Làm việc nhóm
Phân tích
Tin học văn phòng
Quản lý thời gian
Lập kế hoạch
Đàm phán
Giải quyết vấn đề
Giao tiếp
Lãnh đạo
Làm việc nhóm
Phân tích
Tin học văn phòng
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
- Tiếng Hoa (Sơ cấp)
- Tiếng Hoa (Sơ cấp)
Học vấn bằng cấp
- Digital marketing từ 2019 - 2019 tại Đại học Kinh tế tài chính TP.HCM (UEF) (ngành học: Khác)
- B1 từ 2019 - 2019 tại Đại học Kinh tế tài chính TP.HCM (UEF) (ngành học: Khác)
Mục tiêu nghề nghiệp
Nâng cao trình độ của bản thân thông qua việc làm việc tại môi trường pháp lý chuyên nghiệp cũng như tham gia các khóa đào tạo thạc sỹ, luật sư. Được làm việc tại Công ty Luật hoặc các vị trí pháp chế doanh nghiệp, Tập đoàn phù hợp với chuyên môn và năng lực
