Ảnh đại diện Trâm (ZZ2890)
Nguyễn Võ Thoại Trâm
12/09/1995
0979360***
Tp Hồ Chí Minh
nguyenvothoait***@gmail.com
Nữ
*** Trần Hưng Đạo, phường Cô Giang, Quận 1
Xem thông tin liên lạc
Thông tin nghề nghiệp

1
Đại học
Độc thân
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Tp Hồ Chí Minh
8,5 triệu
Luật hình sự
Kinh nghiệm làm việc

Từ 2018 đến 2019: Thư ký tại Công Ty Cổ Phần Đỉnh Cao Hạnh Phúc
- Phụ trách mảng pháp chế: Thủ tục đăng kí kinh doanh, mở văn phòng đại diện, mở
chi nhánh,thông báo tài khoản ngân hàng, thay đổi người đại diện theo pháp luật,
giảm/bổ sung ngành nghề, tạm ngừng kinh doanh, giải thể, ...
- Rà soát các điều khoản hợp đồng: Hợp đồng lao động, Hợp đồng kí với đối tác, Hợp
đồng thuê mặt bằng,...
- Lên lịch họp, thông báo với các phòng ban theo sự chỉ đạo của Chủ tịch.
- Mua và quản lý các thiết bị, văn phòng phẩm tại văn phòng.
- Ghi Biên bản cuộc họp, soạn các Quyết định của Hội đồng quản trị; Thông báo,
Quyết định của Giám đốc; Soạn Công văn, Thông báo gửi các cơ quan có thẩm
quyền
- Tuyển dụng: Tìm CV, liên hệ ứng viên, lên lịch phỏng vấn, tham gia phỏng vấn cùng
người có thẩm quyền. Tham mưu cho Giám đốc về việc kí hợp đồng chính thức với
nhân viên thử việc.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi việc ký hợp đồng với người lao động, theo dõi việc
tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động.
- Khai trình việc sử dụng lao động, soạn nội quy lao động, thỏa ước lao động, quy
chế lương thưởng và đăng kí cho cơ quan có thẩm quyền.
- Chấm công, tính lương, phát lương cho người lao động.
- Theo dõi công nợ, lên lịch thanh toán, trình cấp trên duyệt chi.
- Thanh toán công nợ cho nhà cung cấp bằng Internet Banking (etoken), lấy sổ phụ
ngân hàng.
- Hỗ trợ, theo dõi các công việc của Bộ phận Mua hàng, Kế toán, Điều hành cửa
hàng, Kho.
- Theo dõi số dư tài khoản ngân hàng, các khoản tạm ứng của nhân viên, quản lý
tiền mặt.
- Hỗ trợ phòng Kế toán đôn đốc các bộ phận có liên quan gửi hóa đơn, chứng từ về
văn phòng, kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn, xuất báo cáo doanh số từ phần
mềm để kế toán xuất hóa đơn, ...
- Hỗ trợ kiểm kho.
- Phụ trách thanh lý các thiết bị, công cụ, dụng cụ,...

Từ 2018 đến 2018: Mới tốt nghiệp/Thực tập tại Toà án nhân dân Quận 1
- Xếp hồ sơ, đánh dấu bút lục
- Hỗ trợ Thư kí tòa án viết Thư triệu tập, soạn các loại văn bản tố tụng như: Thông báo thụ lý, Biên bản hòa giải, tiếp cận và công khai chứng cứ, Biên bản phiên tòa,...
- Tiếp xúc với tài liệu, hồ sơ vụ án, nắm nội dung và biết được những loại giấy tờ cần thiết cần nộp cho Tòa án.
- Tham dự phiên tòa nắm được các giai đoạn tố tụng, quan sát cách làm việc từ những người tiến hành tố tụng và những người tham gia tố tụng.

Từ 2019 đến 2020: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty cổ phần truyền thông Du Lịch Việt
Pháp chế:

- Thực hiện các Thủ tục thay đổi nội dung đăng kí kinh doanh.

- Theo dõi, soạn, rà soát các loại hợp đồng: Hợp đồng lữ hành, Hợp đồng dịch vụ, Hợp đồng hợp tác,...; tư vấn, dự báo về các rủi ro cho người có thẩm quyền.

- Hiệu chỉnh các văn bản, đảm bảo đúng thể thức, đúng quy định trước khi trình ký: Công văn, Tờ trình, Quy chế, Quy định, Hợp đồng,...

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.

- Xử lý các vấn đề pháp lý khi có xảy ra tranh chấp với khách hàng, đối tác.

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

Hành chính:

- Nhận, lưu trữ công văn, thư từ đến, chuyển giao cho các bộ phận. Tiếp nhận thư từ, bưu kiện,... từ các phòng ban, chuyển phát cho khách hàng, đối tác.

- Theo dõi, đề xuất thanh toán các chi phí hành chính hằng tháng: Điện, nước, mặt bằng, văn phòng phẩm, điện thoại, dịch vụ chuyển phát,...

- Cấp phát văn phòng phẩm.

- Quản lý việc sử dụng phòng họp: check, setup, thông báo lịch sử dụng phòng họp của công ty.

- Hỗ trợ điều phối nhân viên sửa chữa nhỏ cơ sở vật chất của công ty. Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận khác mọi công việc liên quan đến công tác hành chính.

Thư ký

- Lên lịch họp, thông báo với các phòng ban theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc.

- Nhắc lịch tham gia các sự kiện, hội nghị, lịch công tác cho Tổng giám đốc. Thay mặt Tổng giám đốc dự các hội nghị mà Tổng giám đốc không thể tham dự.

- Ghi Biên bản cuộc họp giao ban và các cuộc họp khác theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc.

- Các công việc phát sinh do Tổng Giám đốc giao.
Kỹ năng

- Kỹ năng nghiên cứu tài liệu;
- Kỹ năng soạn thảo văn bản;...
Ngoại ngữ

- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp

- Cử nhân Luật từ 2014 - 2018 tại Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh (ngành học: Luật hình sự)
Mục tiêu nghề nghiệp

- Mục tiêu ngắn hạn: Trở thành Nhân viên pháp chế với những kiến thức sâu rộng về doanh nghiệp. Mong muốn được làm viêc trong một nơi đúng với mục tiêu nghề nghiệp, môi trường cởi mở, có cơ hội học hỏi kinh nghiệm, trau dồi kiến thức và đóng góp công sức của mình vào sự phát triển của công ty.
- Mục tiêu dài hạn: trở thành Trưởng phòng pháp chế