Hồ sơ ứng viên

- Lập kế hoạch hoạt động toàn bộ phận
- Xây dựng các chương trình (chuyên môn và sự kiện..)
- Tổ chức các chương trình
- Bố trí, phân công, theo dõi giám sát kết quả công việc
- Tham gia phối hợp xử lý công việc hàng ngày
- Tư vấn quản trị

- Phụ Trách tổng hợp tình hình hành chính nhân sự của toàn Chi nhánh.
o Xây dựng , thiết lập các biểu mẫu quản lý và Tư vấn quản trị.
o Kiểm tra việc soạn thảo các công văn hành chính.
o Hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động.
o Xây dựng Thang – Bảng Lương.
o Xây dựng & đăng ký Nội qui lao động.
o Xây dựng Qui trình, Qui chế tổng hợp về hoạt động kinh doanh của Công Ty.
o Tuyển dụng, phỏng vấn nhân viên toàn Chi nhánh.
o Theo dõi kiểm tra: chấm công, tính lương, chế độ người lao động.
o Theo dõi kiểm tra tình hình Khai trình lao động tăng - giảm.
o Đăng ký tham gia BHXH – YTẾ - BHTN, Thuế TNCN
o Thành lập Công đoàn cơ sở & tổ chức hoạt động.
o Sắp xếp bố trí công việc bàn giao nhân viên mới
o Đào tạo và quản lý đội ngũ nhân viên tại văn phòng để đảm bảo hiệu quả công việc tốt
o Giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
o Hỗ trợ chương trình maketing về hình ảnh Công Ty.
o Giải quyết tranh chấp lao động…
o Đại diện Công Ty giao dịch đối ngoại, tiếp xúc với đối tác và các ban nghành về thủ tục
hành chính.
o Đăng ký hồ sơ Phòng cháy, chữa cháy bảo hộ lao động.
o Thăm hỏi ốm đau, chế độ thai sản người lao động, theo dõi thủ tục giải quyết chế độ.
o Tổ chức sự kiện: nghỉ mát hàng năm, tất niên công Ty, ngày lễ kỷ niệm hàng năm, ngày
hội thể thao, làm từ thiện, tổ chức định kỳ CB-CNV đi xem phim..

 Tham mưu cho TGĐ trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức công ty.
- Xây dựng hệ thống chính sách nhân sự, các chính sách, quy định, quy trình liên quan đến
công tác nhân sự.
- Quản lý, kiểm soát hệ thống tài liệu toàn Công ty: xây dựng mới, ban hành, cập nhật, hiệu
chỉnh…
- Thiết lập các chương trình đào tạo, huấn luyện nhân viên mới tuyển đảm bảo đạt hiệu quả
công việc cao nhất.
- Xử lý/ triển khai nhân sự dưới quyền xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến công tác nhân
sự, hành chính, pháp lý.
o Phụ trách toàn bộ kế hoạch, hoạt động của phòng
o Giao dịch đối ngoại cùng Tổng Giám Đốc và P.Kinh doanh
o Kiểm soát (tính hợp lý) quỹ Thu – Chi hàng ngày
o Tuyển dụng nhân viên, sàng lọc ứng viên, phỏng vấn.
o Xây dựng Nội Quy – Quy chế Công ty
o Xây dựng và thiết lập biểu mẫu quản lý
o Theo dõi Hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động và Frofile nhân viên.
o Kiểm tra báo cáo chấm công hàng ngày và phụ trách tính lương hàng Tháng.
o Đăng ký khai trình lao động, Tăng – giảm lao động.
o Theo dõi việc đăng ký BHXH – YTE: Nộp hồ sơ giải quyết chế độ ốm đau, thai
sản…vv.
o Giải quyết tranh chấp lao động.
o Tổ chức họp mặt sự kiện, du lịch Công Ty hàng năm.