Mô tả công việc

- Quản lý quy trình chuẩn hành chính
- Xây dựng, rà soát và cải tiến các hệ thống, chính sách và thủ tục hành chính
- Quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu/file (bản cứng và bản mềm) của Công ty
- Giám sát tất cả các nhiệm vụ hành chính trong văn phòng
- Quản lý cơ sở vật chất: xác định nhu cầu, mua sắm, cấp phát, kiểm tra định kỳ hệ thống cơ sở vật chất (điện, nước, đèn, điều hòa, bàn, ghế,…) của Công ty & trình phương án sữa chữa/ thay thế.
- Quản lý giấy tờ, sổ sách, cấp phát VPP/ công cụ dụng cụ (máy tính, thiết bị làm viêc,…), kiểm soát thanh toán liên quan tới Hành chính
- Lên kế hoạch đặt in ấn các ấn phẩm phục vụ bán hàng, quản lý cấp phát cho các phòng ban có liên quan
- Điều phối công tác phục vụ (vệ sinh, lễ tân, chăm sóc cây, nhu yếu phẩm phục vụ sự kiện,…)
- Điều phối công tác hậu cần phục vụ các hoạt động đào tạo, sự kiện của Công ty.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành hành chính công, hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm : Am hiểu quy trình hành chính, các quy tắc quản lý hồ sơ giấy tờ của doanh nghiệp.
- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PPT,…)
- Kỹ năng lãnh đạo nhân viên, lập kế hoạch và thực thi các kế hoạch chiến lược.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng truyền đạt thông tin chính xác, thuyết phục, khéo léo
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống linh hoạt.

Phúc lợi công việc

- Mức lương: 9tr-14tr
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN và hưởng đầy đủ các quyền lợi theo Luật Lao động Việt Nam.
- Lương tháng thứ 13 theo qui định của công ty.
- Tham gia các hoạt động sinh hoạt tập thể, teambuilding cùng Công ty (Du lịch hàng năm, từ thiện, sinh nhật).
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động chuyên nghiệp.
- Hệ thống quy tình tác nghiệp rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến dựa trên năng lực.
Các quyền lợi chi tiết khác trao đổi lúc phỏng vấn.

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 958 / 11
Logo Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ Thông tin Hồng Anh Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ Thông tin Hồng Anh
Số 548 Nguyễn Văn Cừ - Phường Ngọc Lâm - Quận Long Biên - Hà Nội.
Quy mô: từ 50 - 99 nhân viên

Ngày đăng tuyển
18/01/2024

Nơi làm việc
Hà Nội

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Cao đẳng

Ứng viên
Nam nữ
Hành chính văn phòng
Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ Thông tin Hồng Anh
Nộp đơn