Công việc chính của nhân viên hành chính nhân sự

Hành chính nhân sự là bộ phận quan trọng trong mọi tổ chức, doanh nghiệp. Hoạt động quản lý hành chính nhân sự, quản lý nguồn lực luôn được quan tâm hàng đầu. Vậy công việc chính của nhân viên hành chính nhân sự là gì? Bài viết dưới đây sẽ phần nào mô tả cho bạn chi tiết hơn về vị trí việc làm này.

>> Nhân viên hành chính nhân sự là gì?

Hành chính nhân sự không phải là bộ phận mang lại doanh thu cho công ty nhưng một công ty không có bộ phận quản lý tổ chức sẽ không thể phát triển được cả nguồn lực cũng như hiệu quả kinh tế. công việc của nhân viên hành chính nhân sự bao gồm phần công việc hành chính và công việc nhân sự.

Việc làm Nhân viên hành chính nhân sự

Công việc hành chính

  • Quản lý, sắp xếp văn bản, giấy tờ, hồ sơ một cách khoa học;
  • Lưu trữ hồ sơ pháp lý, bảo quản chứng từ, soạn thảo các văn bản hợp đồng liên quan đến hoạt động của phòng, của công ty (bản cứng và bản mềm);
  • Cập nhật dữ liệu trong máy tính: thư đi, thư đến, hợp đồng…
  • Tạo các biểu mẫu phục vụ cho công việc quản lý một cách có hệ thống;
  • Thực hiện các công việc hành chính chung của công ty (bao gồm: Mua bán, cấp phát, quản lý văn phòng phẩm, máy móc, thiết bị văn phòng; quản lý công văn giấy tờ, soạn thảo văn bản, tổ chức liên hoan, sinh nhật…)
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp quản lý giao.

Công việc của hành chính nhân sự

Công việc của hành chính nhân sự

Công việc nhân sự

  • Xây dựng thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo đánh giá năng lực để tuyển dụng nhân sự cho công ty theo kế hoạch đề ra.
  • Liên hệ với các đơn vị cung ứng dịch vụ tuyển dụng nhân sự để tuyển nhân viên cho công ty;
  • Tự nghiên cứu, cập nhật các thông tin Luật liên quan đến công tác hành chính nhân sự như Luật Lao Động, Luật Công Đoàn, Luật BHXH v.v… Kịp thời báo cáo, tư vấn về những thay đổi mới nhất có liên quan đến Công ty, người lao động.
  • Trực tiếp cập nhật, theo dõi và quản lý hồ sơ, danh sách nhân viên trong công ty
  • Theo dõi việc chấm công, tính lương, quản lý các chế độ đãi ngộ theo quy định công ty.
  • Đánh giá lao động, giải quyết chế độ thôi việc, chế độ BHYT, BHXH cho người lao động theo đúng quy định và thủ tục của pháp luật liên quan.
  • Lên kế hoạch đào tạo để nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên
  • Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Yêu cầu để trở thành một nhân viên hành chính nhân sự

  • Vì tính chất công việc nên đòi hỏi một nhân viên hành chính nhân sự phải đáp ứng nhiều kỹ năng như
  • Có kinh nghiệm tuyển dụng, huấn luyện, đào tạo.
  • Hiểu biết về các quy định pháp luật và thị trường lao động.
  • Khả năng ngoại giao, xây dựng quan hệ, nắm bắt tâm lý, đánh giá và xử lý tình huống tốt.
  • Nhanh nhẹn và nhạy bén.
  • Làm việc nhóm tốt.

Hành chính nhân sự là một ngành nghề hot mà nhiều bạn tân cử nhân đang hướng đến, chỉ cần tốt nghiệp một trong các chuyên ngành sau như Quản trị nhân lực, Luật, Lao động, kinh tế, xã hội bạn đã có thể xin làm thực tập sinh hành chính nhân sự và hơn thế nữa là một nhân viên chính thức mang sứ mệnh tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cho quý công ty, doanh nghiệp.

Quỳnh Ny
Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của NHÂN LỰC NGÀNH LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email info@nhanlucnganhluat.vn.
2.722