Nhân viên Pháp Lý

Pháp lý (70%)

• Thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty như: thành lập, giải thể, tăng vốn, chuyển nhượng, thay đổi người đại diện pháp luật, sáp nhập doanh nghiệp, mở chi nhánh, văn phòng đại diện, sở hữu trí tuệ…
• Tham gia soạn thảo, đóng góp ý kiến và kiểm soát tính pháp lý đối với các hợp đồng kinh tế, hợp đồng hợp tác đầu tư, các công văn, hồ sơ, tài liệu… có liên quan đến các hoạt động của các Phòng ban và các Công ty thành viên, liên kết.
• Triển khai thực hiện các thủ tục pháp lý nội bộ, đăng ký kinh doanh, môi trường, lao động, PCCC...
• Tham mưu, tư vấn và giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty.
• Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước.
• Soạn thảo, rà soát, kiểm tra pháp lý các hợp đồng với các đối tác của Công ty.
• Hệ thống hóa các văn bản pháp luật có liên quan, thu thập các văn bản mới và nghiên cứu, cung cấp cho ban lãnh đạo, các phòng ban liên quan.
• Cập nhật các văn bản, quy định của Cơ quan quản lý nhà nước liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Quản lý hồ sơ pháp lý của công ty.
• Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc của Trưởng phòng phân công.

Hành chính nhân sự (30%)

• Soạn thảo văn bản, quản lý số hiệu văn bản, lưu trữ văn bản.
• Phối hợp phòng ban tổ chức họp, tổ chức sinh nhật cho CBNV Khối văn phòng, tổ chức các hoạt động chào mừng, kỉ niệm khác (nếu có).
• Theo dõi, rà soát các bộ phận/phòng ban thực hiện đúng KPIs, Quy trình, Quy định, Quy chế đã ban hành tại Công ty.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao từ Trưởng phòng.