Hướng dẫn sử dụng

I. HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN NHÀ TUYỂN DỤNG

1.        Hướng dẫn đăng ký mới

1.1. Đăng ký mới

Bước 1 : Tại trang chủ, bấm vào ô “ Dành cho nhà tuyển dụng ” màu cam, góc trên cùng bên phải màn hình chính

Bước 2 : Khi màn hình hiện ra, vui lòng bấm nút “ Đăng ký ”

Bước 3 : Nhập email cần đăng ký và bấm nút vào ô kiểm tra email. (Lưu ý: Nếu hệ thống thông báo: “ Bạn có thể tiếp tục đăng ký thông tin cho email này ” lúc đó bạn mới được quyền đăng ký NTD mới).

Bước 4 : Nhập đầy đủ thông tin yêu cầu, sau đó bấm vào nút “Hoàn tất đăng ký”.

Các thông tin yêu cầu bao gồm:

·             Thông tin tài khoản :

·             Tên doanh nghiệp: Nhập đầy đủ tên công ty của quý khách

·             Họ và Tên người liên hệ: Nhập tên người phụ trách tuyển dụng

·             Số điện thoại liên hệ: Nhập số điện thoại công ty (Đây phải là số điện thoại hợp lệ và còn giá trị sử dụng)

·             Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

·             Mật khẩu đăng nhập: Mật khẩu để đăng nhập tài khoản (Có ít nhất 8 ký tự bao gồm cả chữ và số).

·             Nhập lại mật khẩu: Nhập lại đúng mật khẩu đã đăng nhập ở trên

·             Chọn lĩnh vực mong muốn : Chọn lĩnh vực đang hoạt động của công ty quý khách

Sau khi bấm nút  “Hoàn tất đăng ký” , hệ thống sẽ chuyển đến trang thông báo đăng ký thành công.

Hệ thống sẽ hiện thị popup như hình, nếu bạn đang có mã khuyến mãi tại Thư Viện Pháp Luật bạn hãy nhập mã để nhận ưu đãi về tin đăng.

Trường hợp không muốn nhập mã hoặc dùng sau thì Quý khách có thể thao tác bỏ qua để tiếp tục sử dụng dịch vụ của website.

1.2. Hướng dẫn cập nhật thông tin công ty:

Sau khi đăng ký thành công tài khoản Nhà tuyển dụng, Quý khách cập nhật đầy đủ thông tin công ty:

Bước 1 : Bấm chọn dòng “Thông tin tài khoản” ở góc phải màn hình

Bước 2 : Khi màn hình hiện ra, vui lòng bấm nút “Sửa”

Bước 3:  Cập nhật đầy đủ thông tin công ty của Quý khách:

Chỉnh sửa thông tin bao gồm nội dung:

 

 

1.        Tên công ty: Nhập đầy đủ tên công ty của quý khách.

VD: Công ty TNHH Nhân Lực Ngành Luật

* Ghi tên đầy đủ và rõ ràng theo giấy đăng ký kinh doanh

2.   Slogan công ty: Nhập slogan công ty của quý khách

3.       Quy mô công ty: Chọn số lượng nhân viên của công ty

4.       Tên người liên hệ: Nhập tên người phụ trách tuyển dụng

5.       Thông tin giấy phép kinh doanh: Tải lên giấy đăng ký kinh doanh ( Hồ sơ đính kèm phải có định dạng .doc, .docx, .pdf, .png, .jpg, .gif và dung lượng file tải lên không được vượt quá 5MB)

6.       Địa chỉ nhà tuyển dụng: Nhập địa chỉ công ty

7.        Điện thoại lễ tân: Nhập số điện thoại công ty

* Phải là số điện thoại hợp lệ và đang còn giá trị sử dụng

8.        Điện thoại: Nhập số điện thoại tuyển dụng của công ty

* Phải là số điện thoại hợp lệ và đang còn giá trị sử dụng

9.        Điện thoại liên hệ: Nhập số điện thoại người phụ trách tuyển dụng

* Phải là số điện thoại hợp lệ và đang còn giá trị sử dụng

10.  Email tuyển dụng: Nhập email tuyển dụng

* Phải là số điện thoại hợp lệ và đang còn giá trị sử dụng

11.     Website công ty: Nhập trang web của công ty. VD:  www.congty.com

(Không bắt buộc)

12.    Mã số thuế: Nhập mã số thuế ( Bắt buộc )

13.   Thông tin công ty: giới thiệu về công ty bạn (Tối đa 5000 ký tự)

14.   Phúc lợi từ Nhà tuyển dụng: Nhập chi tiết phúc lợi ( Bạn có thể nhập 100 ký tự )

15.   Logo Nhà tuyển dụng: Tải lên golo ( Không bắt buộc )

16.   Hình ảnh Nhà tuyển dụng ( Không bắt buộc )

17.   Video Nhà tuyển dụng: Sao chép và dán link video từ Youtube của công ty bạn vào đây ( Không bắt buộc )

Bước 4:  Vui lòng bấm chọn “ Lưu thông tin ” để hoàn tất

Sau khi lưu thông tin thành công sẽ hiện ra bảng thông báo:

2.        Hướng dẫn đăng nhập:

Bước 1 : Tại trang chủ, bấm vào ô “ Dành cho nhà tuyển dụng ” màu cam, góc trên cùng bên phải màn hình chính

Bước 2 : Khi màn hình hiện ra, vui lòng bấm nút “ Đăng nhập ”

Bước 3 : Sau khi thao tác, màn hình sẽ hiển thị giao diện:

Qúy khách vui lòng thao tác với 2 thông tin:

- Email: Nhập chính xác mail đã đăng ký

- Mật khẩu: Nhập chính xác mật khẩu đã tạo ban đầu

Trường hợp QUÊN MẬT KHẨU:

- Bấm vào nút  Quên mật khẩu  để hệ thống gửi lại mật khẩu mới về mail đã đăng ký.

- Liên hệ đến tổng đài hỗ trợ (028)39302288 – Zalo: 0932170886 hoặc liên hệ đến chatbox bên dưới góc phải màn hình trang chủ.

Một số lưu ý khi đăng nhập tài khoản:

- Nếu quý khách có tài khoản mà không đăng nhập vào hệ thống sẽ không sử dụng được hết các tính năng mà tài khoản đó được cung cấp.

- Sau khi đăng nhập tài khoản, quý khách có thể đổi mật khẩu:

- Nếu quý khách dùng thiết bị cá nhân để sử dụng tài khoản, nên lưu mật khẩu để có sự thuận lợi tối đa trong quá trình sử dụng

II. HƯỚNG DẪN NẠP TIỀN VÀO TÀI KHOẢN

Để sử dụng các dịch vụ có phí trên website: https://Nhanlucnganhluat.vn/ Nhà tuyển dụng vui lòng “Nạp thêm tiền vào tài khoản” theo hướng dẫn sau:

Bước 1 : Tại thanh menu của công ty, vui lòng chọn “Nạp thêm tiền vào tài khoản”:

Bước 2 : Chọn số tiền muốn nạp bằng cách chọn các gợi ý hoặc gõ vào ô trống => Chọn “Đăng ký ngay”

Bước 3 : Chọn phương thức thanh toán

Hiện tại Nhà tuyển dụng vui lòng chọn “ Thanh toán chuyển khoản ” (Các hình thức khác đang trong quá trình hoàn thiện).

Sau khi click vào ô “Thanh toán chuyển khoản”, quý khách vui lòng cập nhật đầy đủ thông tin và chọn “ Gửi đơn hàng ” để hoàn thành đăng ký.

Lưu ý : Các ô thông tin trong mục “Thông tin xuất hóa đơn” không được để trống

Bước 4 : Chuyển khoản theo thông tin bên dưới để được kích hoạt số dư tài khoản.

Thông tin thanh toán bao gồm:

Tên tài khoản

Số tài khoản

Tại Ngân hàng

Nội dung thanh toán: [Tên Nhà tuyển dụng] thanh toán đơn hàng số [Mã đơn]

Ví dụ: Công ty ABC thanh toán đơn hàng số 3236VSR

 

 

Bước 5 : Nhà tuyển dụng có thể xem lại danh sách đơn hàng tại đây:

 

III. HƯỚNG DẪN MUA GÓI DỊCH VỤ

Bước 1 : Tại thanh menu của công ty, vui lòng chọn “Báo phí dịch vụ”

Bước 2 : Chọn gói dịch vụ: Chọn “ Số tin ” + chọn “ Số ngày hiển thị ” => Chọn “Thêm”

Chọn “ Mua ngay ” => Mua thành công

Lưu ý:

-             Bắt buộc phải chọn “Số tin” và “Số ngày hiển thị” nhưng nếu không chọn hệ thống MẶC ĐỊNH “Số tin là 1” và “Số ngày hiển thị là 15”.

-             “Số ngày hiển thị tin” được tùy chỉnh phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng. Tuy nhiên giá trị này tối thiểu là 1 ngày và tối đa là 30 ngày.

Bước 3 : Xem lại danh sách các gói đã mua tại đây:

Sau khi click “Xem chi tiết” màn hình sẽ hiển thị giao diện như hình bên dưới. Công cụ này giúp Nhà tuyển dụng có thể quản lý được những gói dịch vụ đã mua và chưa sử dụng.

 

IV. HƯỚNG DẪN ĐĂNG TIN

Bước 1: Truy cập vào trang chủ và bấm tên công ty ở góc phải phía trên màn hình

Bước 2:  Màn hình hiện ra vui lòng chọn dòng “Đăng tin tuyển dụng”

Hoặc trên trang chủ hiển thị giao diện như hình => c họn  “Đăng tin tuyển dụng”

Bước 3 : Tại phần mô tả công việc, quý khách vui lòng nhập đầy đủ thông tin yêu cầu

1.        Chức danh ( Bắt buộc ): Vị trí đang tuyển dụng. VD: Luật sư, chuyên viên pháp lý

2.        Cấp bậc (Bắt buộc): Chọn cấp bậc của vị trí tuyển dụng

3.        Ngành nghề ( Bắt buộc ): Vui lòng chọn ngành nghề tuyển dụng

Qúy khách được chọn tối đa 3 ngành nghề tương ứng với vị trí tuyển dụng

4.        Nơi làm việc (Bắt buộc): Vui lòng chọn nơi làm việc để đăng tuyển

Qúy khách vui lòng chọn tối đa 3 nơi làm việc

5.        Trình độ học vấn (Bắt buộc): Tất cả trình độ

6.        Mức lương (Bắt buộc): Nhập mức lương tối thiểu Mức lương tối đa

7.        Kinh nghiệm làm việc ( Bắt buộc )

8.        Mô tả công việc (Bắt buộc): Nhập mô tả công việc

9.        Yêu cầu công việc (Bắt buộc): Nhập yêu cầu công việc

10.    Phúc lợi công việc (Không bắt buộc): Nhập phúc lợi công việc

11.    Kỹ năng (Không bắt buộc): Nhập kỹ năng cần thiết cho công việc

12.    Từ khóa (Không bắt buộc): VD: Pháp chế doanh nghiệp, Anh văn,…

13.     Nhận hồ sơ bằng ngôn ngữ ( Bắt buộc): Bất kỳ

14.    Người liên hệ (Bắt buộc): Nhập tên người liên hệ phụ trách tài khoản. VD: Nguyễn Văn A

 

15.   Địa chỉ liên hệ (Băt buộc): Nhập địa chỉ liên hệ

16.   Số điện thoại liên hệ (Băt buộc): Nhập số điện thoại của người liên hệ

Phải là số hợp lệ và đang còn giá trị sử dụng

17.   Địa chỉ mail nhận hồ sơ (Băt buộc): Nhập mail của người liên hệ.

           Phải là mail hợp lệ và đang còn giá trị sử dụng

18.   Ngày đăng: Ngày bắt đầu đăng công việc

19.   Số lượng cần tuyển ( Bắt buộc ): Nhập số lượng cần tuyển

20.   Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

21.   Hình thức làm việc: Chọn hình thức làm việc. VD: Toàn thời gian/ bán thời gian..

22.  Tuổi từ: Nhập độ tuổi tối thiểu

Tuổi đến: Nhập độ tuổi tối đa

Bước 4: Qúy khách chọn trạng thái hiển thị tin hoặc ẩn tin

 * Hiển thị tin: Tin đăng sẽ được hiển thị khi tìm kiếm trên Nhanlucnganhluat.vn sau khi được kiểm duyệt.

* Ẩn tin: Tin đăng sẽ không hiển thị khi tìm kiếm trên Nhanlucnganhluat.vn

Bước 5 : Sau khi hoàn thành mô tả công việc => Kéo xuống cuối trang chọn “Lưu nháp”, “Đăng miễn phí” hoặc “Đăng tin theo gói dịch vụ”

* Lưu nháp : Nếu quý khách chưa muốn công khai phần thông tin đăng tuyển, vui lòng chọn

Chọn  “Lưu Nháp”:  Quý khách sẽ thấy thông báo “đã lưu công việc”

* Đăng miễn phí : Nếu quý khách muốn công khai phần thông tin đăng tuyển ở dạng tin đăng miển phí, vui lòng chọn ( tin đăng của quý khách hiển thị tại khu vực miễn phí của “Việc làm mới nhất” ngoài trang chủ)

Khu vực miễn phí của “Việc làm mới nhất” :  là vị trí tin đăng không sử dụng gói dịch vụ “việc làm mới nhất”, được sếp thứ tự sau những tin đăng có sử dụng gói dịch vụ “Việc làm mới nhất”

* Đăng theo gói dịch vụ : Nếu quý khách muốn công khai phần thông tin đăng tuyển ở dạng tin đăng có phí, vui lòng chọn :

 

Bước 6 : Chọn gói dịch vụ sử dụng cho tin đăng

Trường hợp chưa mua gói dịch vụ nào  trước đó thì click vào ô “ Thêm gói dịch vụ mới” để sử dụng cho tin đăng, lúc này sẽ hiển thị giao diện “báo phí dịch vụ”.

Sau khi chọn “Thêm” gói dịch vụ thì Click vào ô “Mua ngay” (Nếu tài khoản của quý khách đủ thanh toán các gói dịch vụ đã chọn)

 

Hoặc Click vào ô “Mua trả sau” (Nếu tài khoản của quý khách không đủ thanh toán các gói dịch vụ đã chọn)

 

Chọn  “Sử dụng đăng tin” => Đăng tin thành công

Sau khi click  “Sử dụng đăng tin”  hiển thị popup

Click  “ Đăng tuyển”:  Quý khách sẽ thấy thông báo “Đăng tuyển thành công”

Nhà tuyển dụng sẽ nhìn thấy Tin tuyển dụng này nằm trong mục “Việc làm đang đăng”

Tin tuyển dụng nằm trong mục sẽ có 3 trạng thái khác nhau:

1.        Chờ duyệt

2.        Đã duyệt (Tin đã được duyệt, k hi đến ngày đăng sẽ chuyển sang Đang đăng tuyển)

3.        Đang đăng tuyển

Nút  “Lên đầu trang”  được sử dụng miễn phí. Đối với tin đăng miễn phí, sau khi click nút “lên đầu trang”, tin sẽ được đẩy lên đầu khu vực miễn phí của “việc làm mới nhất” ngoài trang chủ .

Lưu ý: Khi tin đăng được đăng tuyển Nhà tuyển dụng sẽ không thể chỉnh sửa được tin đăng. Lúc này vui lòng liên hệ đến website để được hỗ trợ chỉnh sửa nội dung tin đã đăng.

V. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MỘT SỐ TIỆN ÍCH KHÁC

1. Tiện ích Lịch hẹn Phỏng vấn

Khi đăng nhập vào tài khoản, quý khách sẽ thấy hiển thị tiện ích

Tiện ích Lịch hẹn phỏng vấn hỗ trợ Nhà tuyển dụng chủ động mời Ứng viên phỏng vấn trực tiếp trên website thông qua thao tác “ Mời phỏng vấn ngoài danh sách ứng tuyển ”, khi có lịch hẹn phỏng vấn tiện ích này sẽ hiển thị số lượng hồ sơ được mời phỏng vấn.

2 . Tiện ích Đánh giá ứng viên

Tiện ích Đánh giá ứng viên nhằm hỗ trợ sàng lọc và phân loại được chất lượng hồ sơ, Nhà tuyển dụng có thể đánh giá chi tiết ứng viên trong danh sách mời phỏng vấn để cân nhắc cho những lần mời phỏng vấn sau. Bản đánh giá này được thực hiện chi tiết phụ thuộc vào đánh giá của từng Nhà tuyển dụng.

3. Trạng thái Lưu hồ sơ

Sau khi Nhà tuyển dụng sử dụng công cụ tìm kiếm hồ sơ ứng viên, click và thấy hồ sơ phù hợp thì có thể Lưu hồ sơ nhằm giúp lưu trữ hồ sơ tìm tiềm năng, tránh bị trôi hồ sơ.

Sau khi hồ sơ được lưu, Nhà tuyển dụng quản lý và lưu trữ hồ sơ tại mục “Danh sách hồ sơ đã lưu”

 

4. Tiện ích Nhập mã khuyến mãi

Nhà tuyển dụng có thể sử dụng công cụ “Nhập mã khuyến mãi” theo 2 phương thức như sau:

- Sau khi đăng ký tài khoản dành cho Nhà tuyển dụng thành công, hệ thống sẽ hiển thị popup tự động để nhập mã khuyến mãi hoặc;

- Nhà tuyển dụng trực tiếp sử dụng tiện ích trong tài khoản, như hình sau:

Sau khi nhấn “Nhập mã khuyến mãi”, màn hình sẽ hiển thị công cụ nhập mã như sau:

 

+ Trường hợp 1: HOÀN THÀNH

Nếu Nhà tuyển dụng nhập mã KHÔNG HỢP LỆ, màn hình sẽ hiển thị thông báo.

 Nếu Nhà tuyển nhập mã HỢP LỆ, click “HOÀN THÀNH” màn hình sẽ trở về trang chủ để Nhà tuyển dụng tiếp tục sử dụng dịch vụ

+ Trường hợp 2: BỎ QUA

Nếu Nhà tuyển dụng KHÔNG NHẬP MÃ và “BỎ QUA” màn hình sẽ trở về trang chủ để Nhà tuyển dụng tiếp tục sử dụng dịch vụ và có thể nhập mã sau theo nhu cầu sử dụng.

5. Tiện ích Danh sách mã khuyến mãi

Nhà tuyển dụng sử dụng công cụ này bằng thao tác sau:

Đăng nhập Nhà tuyển dụng => Click góc phải màn hình phần Tên Công ty => Đơn hàng của tôi => Danh sách mã khuyễn mãi.

Công cụ này giúp Nhà tuyển dụng quản lý được giá trị đơn hàng đã mua hoặc nhận khuyến mãi. Nội dung bao gồm:

+ Mã khuyến mãi

+ Mô tả: Mô tả chi tiết giá trị thực tế của mã khuyến mãi. Giá trị của mỗi mã khuyến mãi sẽ được quy đổi thành số tin đăng “Việc làm hấp dẫn” thời gian đăng tuyển tối đa trong vòng 15 ngày.

+ Đã dùng: Mô tả chi tiết số tin đã dùng. Số tin này được tăng dần, tối đa là giá trị của mỗi mã khuyến mãi (Được hiển thị trong mục mô tả) và tối thiểu là 0.