Cần tuyển Nhân viên quản lý đơn hàng

- Tiếp nhận đơn hàng và cung cấp các thông tin về sản phẩm cho khách hàng
- Cân đối, tìm kiếm và đặt mua nguyên phụ liệu phục vụ đơn hàng
- Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng tại nhà máy
- Thực hiện giao hàng cho khách hàng và quyết toán đơn hàng
- Theo dõi xử lý phát sinh với khách hàng, bộ phận liên quan trong quá trình thực hiện đơn hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
* Đối với bộ phận kho: Trao đổi sổ liệu sử dụng, tồn kho nguyên phụ liệu, chất lượng hàng nhập, hàng xuất, nhập – xuất nguyên phụ liệu. Xác nhận mẫu chuẩn khi đặt hàng
* Nhà cung cấp nguyên phụ liệu: Đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng và kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu. Phản án và yêu cầu bồi thường khi có vấn đề sai hỏng, thừa thiếu nguyên phụ liệu.
* Bộ phận may mẫu, kỹ thuật: Gửi yêu cầu mẫu, theo dõi tiến độ may mẫu, kiểm tra định mức đặt nguyên phụ liệu, định mức sản xuất. Phối hợp duyệt chất lượng mẫu khi có phát sinh, xử lý kỹ thuật về mẫu, định mức, chất lượng nguyên phụ liệu phát sinh trong sản xuất. Yêu cầu kiểm hàng trước khi giao hàng
* Bộ phận sản xuất: Theo dõi và giục tiến độ sản xuất cho phù hợp với tiến độ đơn hàng
* Khách hàng: Tiếp nhận tài liệu mẫu mã sản xuất. Cung cấp thông tin liên quan đến tiến độ đơn hàng và giải đáp các thắc mắc, yêu cầu liên quan đến sản xuất, giao hàng của khác hàng.
* Bộ phận XNK: Kết hợp làm thủ tục xuất hàng theo yêu cầu của khách
* Bộ phận kế toán: Gửi bộ chứng từ thanh toán cho các nhà cung cấp, đơn vị gia công đối chiếu quyết toán đơn hàng.