Phó phòng Hành chính nhân sự

QUẢN LÝ CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH:

• Quản lý thông tin nhân sự: Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực. Quản lý thông tin Nhân sự thử việc, nhân sự ký HDLD chính thức.
• Quản lý hồ sơ nhân viên.
• Quản lý văn thư, lưu trừ hồ sơ, chứng từ, thủ tục hành chính của công ty.
• Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.

QUẢN LÝ CHẤM CÔNG, LƯƠNG, THƯỞNG NHÂN VIÊN:

• Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
• Xây dựng lên kế hoạch tổ chức các hoạt động giao lưu, sự kiện nội bộ: các ngày lễ, tết, teambuilding
• Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
• Quản lý công tác chấm công, tính lương, thường KPI hàng tháng cho nhân viên.
• Cập nhật và báo cáo tình hình chấm công của nhân viên (đi trễ, về sớm)
• Quản lý hồ sơ, cập nhật quy định về luật BHXH, giải quyết các chế độ liên quan đến BHXH cho người lao động.

QUẢN LÝ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG, ĐÀO TẠO:

• Tham mưu đề xuất cho GĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Nhân sự, công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty.
• Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của GĐ công ty giao.