Trợ lý Pháp lý

Nhân viên pháp lý:

- Chuẩn bị và soạn thảo các văn bản pháp lý liên quan đến cơ cấu tổ chức và hoạt động của công ty.

- Cố vấn kịp thời cho cấp trên về các hoạt đông, công việc có liên quan đến pháp lý (như luật lao động, quan hệ đối tác, hợp tác quốc tế, tài chính doanh nghiệp,...).

- Soạn thảo và củng cố các thỏa thuận, hợp đồng và các văn bản pháp lý khác để đảm bảo công ty, doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân.

- Liên hệ và đàm phán với các đối tác của công ty (bao gồm cơ quan công quyền, cơ quan quản lý nhà nước,...) để tạo dựng mối quan hệ và niềm tin trong công việc.

- Tư vấn và giải quyết các tranh chấp liên quan đến việc thực thi hợp đồng.

- Liên tục cập nhật những thay đổi trong chính sách của công ty và Pháp luật của Nhà nước.

- Kiểm tra, theo dõi và lưu trữ các hợp đồng pháp lý.

- Làm rõ các vấn đề pháp lý cho lãnh đạo và nhân viên công ty.

- Thực hiện công việc khác được phân công bởi cấp quản lý.

Trợ lý Giám Đốc:

- Lưu trữ hồ sơ, tìm kiếm và chuẩn bị các loại giấy tờ, tài liệu cần thiết cho các buổi họp hoặc sự kiện theo yêu cầu của cấp trên.

- Lên lịch và sắp xếp các cuộc họp định kỳ hoặc phát sinh cho công ty, chuẩn bị phòng họp trước khi hội nghị bắt đầu.

- Phối hợp với các nhân viên tại những phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời đảm nhiệm một số công việc hành chính trong trường hợp cần thiết.

- Cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ định kỳ hoặc khi có phát sinh.

- Thay mặt cấp trên giải đáp thắc mắc cho các phòng ban trong doanh nghiệp.

- Sắp xếp lịch trình di chuyển, công tác cho ban lãnh đạo và các nhân viên trong công ty.

- Phân phát tài liệu, thông báo và chỉ dẫn từ ban lãnh đạo cho nhân viên.