Tuyển dụng Trợ Lý Ban Giám Đốc

- Trợ giúp Ban Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động, tổng hợp số liệu với các phòng ban/ cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng ban/ ngành;
- Thực hiện giám sát các dự án Công ty đang triển khai (thu thập số liệu, nội dung hoạt động, tiến độ thực hiện theo kế hoạch);
- Hỗ trợ giao dịch với đối tác;
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Ban TGĐ (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn,…);
- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu của Ban TGĐ;
- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Ban TGĐ để xin ý kiến chỉ đạo;
- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của Ban TGĐ cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt;
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của Ban TGĐ;
- Điều phối công việc giữa chủ đầu tư với các đơn vị: Tư vấn Thiết kế, Quản lý Dự án, nhà thầu,…
- Tham gia các buổi họp liên quan đến dự án.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Ban TGĐ
- Hỗ trợ các phòng ban (nếu cần)
- Chuẩn bị tài liệu, tổng hợp và lập báo cáo về các thông tin cần thiết theo định kỳ và phát sinh;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.