Kế toán viên

MÔ TẢ CÔNG VIỆC TỪNG VỊ TRÍ - NGÀNH CHĂN NUÔI

1. Kế toán thanh toán

- Nhận hóa đơn chứng từ đầu vào từ các phòng ban liên quan kiểm tra phù hợp với quy định của Pháp luật và chế độ kế toán, phù hợp với quy định nội bộ của Công ty.

- Ghi nhận công nợ phải trả nhà cung cấp, định khoản các nghiệp vụ căn cứ vào nội dung của chứng từ.

- Theo dõi tạm ứng và hoàn ứng của nhà cung cấp/ nhân viên.

- Quản lý công nợ nhà cung cấp và báo cáo cho cấp trên hàng tháng.

- Cập nhật thường xuyên các thông tin mới về luật thuế để áp dụng cho Công ty.

- Cung cấp số liệu cho Ban Giám đốc hoặc các đơn vị chức năng, giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho kiểm toán, thanh tra kiểm tra và các cơ quan chức năng khi có yêu cầu.

- Đưa ra đề xuất các quy định về hồ sơ, chứng từ theo quy định về thuế và kế toán và phổ biến, hướng dẫn các bộ phận liên quan thực hiện.

- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý (nếu có).

2. Kế toán ngân hàng

- Căn cứ vào các ĐNTT đã được BLĐ phê duyệt, KT lập lệnh UNC gửi ngân hàng thanh toán theo quy định của Công ty. Sau khi ngân hàng cắt lệnh theo dõi và đối chiếu với ĐNTT xem ngân hàng cắt đúng đủ để phát hiện sai sót kịp thời.

- Hạch toán thanh toán ngân hàng, Scan unc, kèm unc vào hồ sơ thanh toán, lưu trữ hồ sơ thanh toán; Lập hồ sơ, mở TK, thay đổi thông tin ngân hàng khi có yêu cầu cấp trên; Báo cáo quỹ công ty định kỳ hàng ngày ngày; Kiểm tra và đối chiếu thanh toán phát sinh ngân hàng báo Có, báo Nợ với hệ thống dữ liệu trên phần mềm kế toán; Khóa sổ định kỳ; Scan lưu trữ Hợp đồng, lưu trữ chứng thư bảo lãnh ; Cung cấp hồ sơ cho kiểm toán và các bộ phận liên quan (khi có thông tin chỉ đạo hoặc phê duyệt của cấp quản lý)

- Thực hiện xử lý và theo dõi các hồ sơ bảo lãnh thanh toán, ký hậu vận đơn gốc, bảo lãnh các LC...tại các ngân hàng.

- Lập hồ sơ vay ngân hàng, theo dõi hạn mức tín dụng và thời gian thực hiện, đáo hạn các khoản vay ngân hàng, tiền gửi tiết kiệm.