Nhân viên Hành chính nhân sự

1, Công tác tuyển dụng

• Theo dõi đề xuất tuyển dụng từ các bộ phận và lập kế hoạch triển khai tuyển dụng
• Tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả.
• Xây dựng và quản lý ngân sách tuyển dụng tối ưu chi phí tuyển dụng.
• Phối hợp với quản lý các bộ phận để: xây dựng JD, ngân hàng câu hỏi tuyển dụng....
• Thực hiện các nghiệp vụ tuyển dụng: Sàng lọc, lưu trữ hồ sơ ứng viên...
• Soạn thảo và gửi các thông báo, thư từ liên quan đến kết quả tuyển dụng cho ứng viên.
• Xây dựng, quản lý hệ thống dữ liệu ứng viên nội bộ và bên ngoài.
• Lập báo cáo tuyển dụng và các báo cáo có liên quan hàng tuần/tháng/quý/năm.
• Triển khai các chương trình đẩy mạnh thương hiệu tuyển dụng của công ty qua các kênh truyền thông

2, Tiếp nhận và hướng dẫn Onboarding

• Triển khai, hoàn thiện quy trình Welcome Onboard – Offboard.
• Cung cấp những thông tin về quyền lợi, chính sách, quy định... cho nhân sự mới.
• Theo dõi quá trình thử việc và hỗ trợ nhân viên trong quá trình thử việc
• Đào tạo hướng dẫn và giới thiệu nhân sự mới gia nhập.

3, Hành chính văn phòng

• Tiếp nhận nhu cầu đăng ký văn phòng phẩm để đặt mua và phân chia về các cơ sở
• Kiểm soát vệ sinh, đảm bảo nhận diện các cơ sở
• Tiếp nhận các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.