Mô tả công việc

I. Thông tin chung:

  • Vị trí chức danh: Thư ký Phó Tổng Giám đốc
  • Cấp Quản lý trực tiếp: Phó Tổng Giám đốc
  • Giờ làm việc: toàn thời gian
  • Yêu cầu thời gian thử việc: 02 tháng

II. Trách nhiệm:

  • Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty trình Phó TGĐ phê duyệt, chỉ đạo.
  • Truyền đạt thông tin của Phó TGĐ tới các cá nhân, Phòng Ban liên quan và tiếp nhận phản hồi cho Phó TGĐ.
  • Kiểm tra tính hợp pháp của các văn bản trước khi trình Phó TGĐ ký ban hành.
  • Lên lịch, sắp xếp, đăng ký lịch làm việc và nhắc nhở lịch trình hàng ngày cho Phó TGĐ.
  • Ghi chép, sắp xếp các chương trình, lịch họp của Phó TGĐ với đối tác.
  • Chuẩn bị các chuyến đi công tác của Phó TGĐ: đặt vé máy bay, xin visa, đặt phòng,….
  • Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo, họp giao ban, họp tổng kết. Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp của Phó TGĐ; ghi chép các biên bản làm việc, biên bản họp.
  • Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tài liệu theo quy định.
  • Soạn thảo các văn bản, công văn, hợp đồng theo yêu cầu của Phó TGĐ
  • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Phó TGĐ.
Yêu cầu công việc
  • Tốt nghiệp Đại học
  • Đọc hiểu và giao tiếp tốt bằng Tiếng Anh
  • Có kinh nghiệm vị trí tương đương.
  • Có kỹ năng giao tiếp, chịu được áp lực công việc
Phúc lợi công việc
  • Làm việc trong môi trường thân thiện, năng động
  • Công việc ổn định, có cơ hội thăng tiến trong công việc
  • Lương: HẤP DẪN trả theo năng lực và thỏa thuận trực tiếp trong quá trình phỏng vấn.
  • Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT ….
  • Thời gian thử việc 02 tháng hoặc tùy thuộc vào kinh nghiệm của ứng viên
  • Thời gian làm việc từ 8:00 – 17:00 từ thứ 2 đến thứ 6 và từ 8:00 -12:00 thứ 7
  • Thưởng các ngày lễ, tết ...
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 412 / 0
Logo Công ty CP Đầu Tư & Kinh Doanh Thương Mại Hanel Công ty CP Đầu Tư & Kinh Doanh Thương Mại Hanel
Nhà D, số 2, Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội

Ngày đăng tuyển
09/08/2018

Nơi làm việc
Hà Nội

Cấp bậc
Thư ký


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt

Trình độ học vấn
Đại học

Ứng viên
Nam nữ
Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc
Công ty CP Đầu Tư & Kinh Doanh Thương Mại Hanel
Nộp đơn