Trợ lý Dự án
Trình độ: Đại học
Mô tả công việc
- Trợ lý cho các Quản lý dự án về quản lý dự án, quản lý nhóm.
- Theo dõi kế hoạch dự án, triển khai và kiểm soát công tác thực hiện theo sự phân công của Quản lý dự án.
- Theo dõi, cập nhật, tổng hợp và báo cáo tiến độ triển khai các hạng mục của dự án
- Nắm bắt và cập nhật liên tục các thông tin, tài liệu của dự án, cung cấp kịp thời cho các bên liên quan;
- Làm đầu mối liên lạc, trao đổi thông tin với các đối tác nước ngoài (các đơn vị tư vấn, hãng sản xuất, nhà cung cấp...).
- Đánh giá, phân tích tiến độ, chất lượng dự án, báo cáo cho Quản lý dự án.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho người điều khiển dự án.
- Tham gia các khóa đào tạo quản lý dự án và quy trình của Công ty.
- Quản lý các hồ sơ, văn bản đivà đến của dự án(trong nước & ngoài nước) và văn phòng điều phối;
- Biên dịch tài liệu phục vụ dự án, phiên dịch tại các cuộc họp khi được yêu cầu.
- Thư ký cuộc họp, ghi biên bản và tóm tắt, tổng hợp nội dung các cuộc họp thuộc phạm vi thực hiện dự án;
- Tổ chức và thực hiện tốt công việc đi lại, ăn ở, hội thảo và hậu cần cho các đối tác trong nước và nước ngoài.
- Phân tích các thông tin, đưa ra nhận định và tham mưu cho Trưởng dự án trong việc triển khai kế hoạch phát triển sản phẩm mới, xây dựng kế hoạch năm.
- Thực hiện các công tác tổng hợp, báo cáo và lưu trữ hồ sơ đề tài/dự án, văn bản theo quy định.
- Thực hiện cácnhiệm vụ khác được phân công, đảm bảo tiến độ dự án.
Yêu cầu công việc
Yêu cầu ứng viên
TRÁCH NHIỆM:
- Tuân thủ các quy trình, quy định, nội quy của công ty;
- Tuân thủ cácđiều khoản đã thống nhất trong hợp đồng lao động;
QUYỀN HẠN:
- Điều hành, phân công công việc trong nhóm phụ trách;
- Đề xuất các kế hoạch, chính sách, phương pháp để thực hiện hiệu quả công việc được giao;
YÊU CẦU/TIÊU CHUẨN CÔNG VIỆC:
- Trình độ: Đại Học
- Chuyên ngành: Kinh tế/Ngoại thương/Thương mại/Ngoại ngữ
- Chứng chỉ: Ưu tiên các chứng chỉ Tiếng Anh quốc tế như TOEFL, IELTS, và TOEIC
- Kinh nghiệm: Trên 01 năm
- Kỹ năng: Thành thạo Tin học văn phòng
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện Kỹ năng giao tiếp – đàm phán,
- Kỹ năng tổng hợp, báo cáo, phân tích và giải quyết các công việc phát sinh Kỹ năng lắng nghe, chia sẻ
- Sử dụng thành thạo Tiếng Anh
- Có kinh nghiệm giám sát và hỗ trợ quản trị dự án là một lợi thế.
- Giải quyết công việc hiệu quả trong môi trườnglàm việc năng động Giao tiếp tốt và thông minh trong các hành vi ứng xử.
- Biết sử dụng thành thạo các phần mềm ứng dụng phục vụ công việc
- Thái độ/ Phẩm chất: Chính trực, Thân thiện,Đoàn kết, Chăm chỉ.
Phúc lợi công việc
- Nhân viên công ty thuộc thế hệ trẻ, luôn có tinh thần làm việc cao, thân thiện, hòa đồng với mọi người. Ứng viên sẽ được làm việc trong môi trường năng động, nhiệt huyết.
- Lương + thưởng + phụ cấp: Trung bình 10 - 20 triệu
- Hưởng BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ, tết, ...
- Chế độ xét tăng lương định kỳ: 6 tháng/lần
- Du lịch hàng năm cùng công ty: Ít nhất 2 lần/năm
- Có cơ hội công tác trong và ngoài nước
- Có cơ hội được cử đi đào tạo chuyên sâu về lĩnh vực đảm nhiệm.
- Chế độ nghỉ phép: 12 ngày/năm
- Chế độ con nhỏ (đối với nữ): Được nghỉ thêm 1h/ngày cho đến khi con được 12 tháng tuổi.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 115 / 3
Công ty TNHH Vina Foam Việt Nam
Tòa Nhà VINAFOAM Số 1 Ngõ 6 Phố Vũ Đức Thận, Phường Việt Hưng, Long Biên, Hà Nội
Ngày đăng tuyển
25/09/2024
25/09/2024
Nơi làm việc
Hà Nội
Hà Nội
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Đại học
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
1 năm
1 năm
Ứng viên
Nữ
Nữ
Nhân viên Hành chính nhân sự (Upto 10 triệu - Không yêu cầu kinh nghiệm)
Công ty Cổ phần Chain Solution
Hành chính nhân sự tổng hợp
Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Hoa Đăng
Chuyên viên hồ sơ thầu
Công ty TNHH Thang máy và Thiết bị Đông Đô
Chuyên viên Pháp chế
Công ty TNHH Dịch Vụ và Quản Lý Mipec
Legal Manager
Công ty TNHH Seoul Semiconductor Vina
Nhân viên Hành chính nhân sự (Upto 10 triệu - Không yêu cầu kinh nghiệm)
Công ty Cổ phần Chain Solution
Hành chính nhân sự tổng hợp
Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Hoa Đăng
Giám đốc Pháp vụ
Công ty TNHH Công Nghiệp Jinko Solar (Việt Nam)
Nhân viên Luật, Pháp chế
Chi nhánh Công ty Luật TNHH Hãng Luật Gia Định Việt Nam tại Phú Quốc
Luật sư
Chi nhánh Công ty Luật TNHH Hãng Luật Gia Định Việt Nam tại Phú Quốc
Việc làm tương tự
Nhân viên Pháp chế
Tổng Công ty Giải pháp doanh nghiệp Viettel - Chi nhánh Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội
Nhân viên Pháp chế
Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Bình An - Chi nhánh Đà Nẵng
Pháp lý Dự án
Công ty Cổ phần Đầu tư Nam Group
Chuyên viên Pháp lý, Trợ lý Luật sư
Cty Luật TNHH Nguyễn Lê
Chuyên viên Pháp lý Tố tụng
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Đức Hạnh
Trợ lý Dự án
Công ty TNHH Vina Foam Việt Nam
Nộp đơn
Công ty TNHH Vina Foam Việt Nam