Trưởng Phòng Hành Chính (Trường Học)

Công ty TNHH MTV Vinschool (Chi Nhánh Số 10 tại Hà Nội)

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Hà Nội Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch được duyệt trong phạm vi quản lý.
- Hoàn thành báo cáo chính xác và đúng hạn.
- Tham gia xây dựng và tổ chức bộ máy, định biên: thường xuyên nghiên cứu suy nghĩ để tìm ra được các sáng kiến cải tổ bộ máy, sắp xếp, điều chỉnh nhân sự để hoạt động của bộ máy tốt hơn, hiệu quả hơn và đề xuất cho cán bộ lãnh đạo (CBLĐ) cấp trên.
- Đánh giá số lượng, chất lượng Cán bộ nhân viên (CBNV) trong phạm vi quản lý để đảm bảo cơ sở có đủ CBNV có năng lực.
- Kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện kế hoạch đào tạo để đảm bảo các CBNV trong bộ phận có tay nghề tốt, nắm vững các tiêu chuẩn, quy định quy trình của Vinschool.
- Nghiệm túc thực hiện và chỉ đạo thực hiện việc đánh giá, xếp bậc, thứ tự CBNV hàng tháng để làm cơ sở khen thưởng, tăng lương, sa thải,… theo các quy định của Tập đoàn.
- Quan tâm xây dựng môi trường làm việc tốt trong bộ phận của mình, quan tâm chăm sóc đời sống CBNV và thúc đẩy tốt các phòng trào văn thể.
- Tham gia xây dựng và tổ chức triển khai ngân sách trong phạm vi quản lý.
- Tham gia xây dựng và tổ chức việc thực hiện Quy định Quy chế của Công ty, tuân thủ các tiêu chuẩn dịch vụ Thương hiệu, hệ thống của Quy trình, hướng dẫn trong phạm vi quản lý.
- Tổ chức tự thực hiện thanh tra, kiểm soát chất lượng của bộ phận Hành chính và phối hợp thực hiện kế hoạch thanh tra - kiểm soát chất lượng.
- Quản lý tài sản, kho và các cơ sở vật chất.
- Tổ chức công việc hành chính, hậu cần sự kiện của cơ sở (nghỉ mát, tham quan dã ngoại, họp phụ huynh, hoạt động của học sinh,…).
- Thực hiện công tác chấm công quản lý ngày phép của nhân sự tại cơ sở.
- Giám sát chất lượng việc cung cấp dịch vụ học sinh (Đồng phục, xe bus, bếp ăn, y tế, HK, kỹ thuật, bảo vệ,...).
- Lập ngân sách cho các hoạt động của nhà trường và theo dõi việc thực hiện ngân sách đảm bảo tối ưu hóa chi phí.
- Cung ứng mua sắm phục vụ các hoạt động dạy và học của nhà trường theo tiêu chuẩn của Công ty.

Yêu cầu công việc

- Trung thực, công tâm, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
- Đam mê giáo dục.
- Năng động, quyết đoán, cẩn thận và tận tụy với công việc.
- Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian.
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin bằng văn bản, thuyết phục tốt.
- Có tư duy logic và kỹ năng xử lý tình huống nhanh nhạy.
- Kỹ năng sử dụng Word, Excel thành thạo.
- Có ít nhất 02 năm làm việc tại vị trí tương đương,
- Tốt nghiệp từ Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật,… hoặc tương đương.