Kế toán thanh toán

· Kiểm tra hồ sơ và xử lý thanh toán chi phí công trình:

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của tất cả hồ sơ, chứng từ, các chi phí phát sinh của công trình, văn phòng, thiết bị được giao phụ trách

- Lập UNC/lệnh vay, hạch toán chi phí, lập phiếu kế toán của các công trình, văn phòng, thiết bị được giao phụ trách

- Phối hợp với kế toán thuế trong việc kê khai thuế thu nhập cá nhân, thuế vãng lai, thuế nhà thầu nước ngoài… (nếu có).

- Lập kế hoạch thanh toán của công trình, văn phòng, thiết bị được giao phụ trách.

- Theo dõi và phản hồi thông tin về thanh toán cho Ban chỉ huy/Đội thi công/Nhà cung cấp/Nhà thầu phụ khi được yêu cầu.

- Thống nhất mẫu Bảo lãnh tạm ứng, Bảo lãnh THHĐ, Bảo lãnh thanh toán Bảo lãnh bảo hành… giữa Công ty và các NTP/NCC. Chuyển mẫu thư Bảo lãnh sau khi đã thống nhất sang team Kế toán ngân hàng để phát hành.

- Theo dõi thời hạn và giá trị bảo lãnh; đối chiếu với việc hoàn tạm ứng/ thực hiện hợp đồng/ thực hiện bảo lãnh.

· Theo dõi hợp đồng, công nợ với NTP/NCC /BCH công trình:

- Kiểm tra công nợ NCC/NTP khi xử lý hồ sơ thanh toán.

- Thường xuyên theo dõi, hối thúc việc hoàn trả tạm ứng, hoàn trả khoản ký quỹ.

- Làm việc với NCC/NTP để thu hồi tiền thuế bị truy thu/phạt trong trường hợp chứng từ nhận được từ các đơn vị trên bị Đơn vị kiểm toán/Cơ quan thuế/Đơn vị thanh tra phát hiện là chứng từ không hợp lý, hợp lệ.

- Hoàn tất hồ sơ thanh toán quyết toán cuối công trình đối với NCC/NTP.

· Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Kế toán trưởng/Phó phòng TCKT