Khái quát về việc làm Thư ký

• Thư ký là vị trí không còn quá xa lạ đối với môi trường hành chính văn phòng.
• Thư ký là người chịu trách nhiệm quản lý chung văn phòng, các phòng ban. Nắm giữ, quản lý giấy tờ sắp xếp, chuẩn bị cho các tài liệu. Thực hiện giám sát nhân viên công ty, hỗ trợ phòng ban theo một cách nề nếp trật tự kỷ cương.
• Thư ký quản lý sắp xếp công việc chung của công ty.
• Thư ký là người thực hiện hóa các thao tác biến sự chuẩn bị chuyển qua hành động và hoàn thành các công việc trong công ty theo sự chỉ đạo của cấp trên đặc biệt là giám đốc.
• Có rất nhiều vị trí Thư ký khác nhau như: Thư ký văn phòng, Thư ký giám đốc,…

Tìm việc làm Thư ký khó hay dễ?

• Hiện nay không có một trường đào tạo chính quy nào đào tạo “nghề Thư ký” mà hầu hết những người đảm nhận vị trí này đều xuất phát từ chức danh Hành chính nhân sự hay Nhân viên nhân sự có chuyên môn, kinh nghiệm. Được sự tín nhiệm của cấp trên nên giữ vị trí Thư ký.
• Hiện nay hầu hết các công ty và doanh nghiệp đều tuyển dụng vị trí Thư ký văn phòng hay Thư ký giám đốc. Bạn có thể tìm việc làm Thư ký thông qua các hình thức sau:
• Tìm việc làm Thư ký thông qua các trang mạng xã hội Facebook, Instagram bằng việc join vào các hội nhóm tìm việc làm, sử dụng hastag,…
• Nếu có mục tiêu cụ thể ứng tuyển vị trí Thư ký vào công ty mong muốn thì trực tiếp vào website chính thống của công ty gửi CV ứng tuyển.
• Thông qua các mối quan hệ cá nhân của bản thân để ứng tuyển vị trí Thư ký cũng làm một cách thức mà nhiều bạn trẻ ngày nay sử dụng để tìm kiếm việc làm phù hợp.
• Hiện nay có rất nhiều trang web đăng tin tuyển dụng hỗ trợ tuyển dụng vị trí này trong đó có NhanLucNganhLuat.vn bạn có thể tìm việc làm Thư ký tại đây. Trang đăng tin tuyển dụng ngành luật và các khối ngành liên quan.
• Với nhiều hình thức tìm việc làm trên thì quả thật tìm việc làm Thư ký không quá khó tuy nhiên ngành nghề này cũng đòi hỏi rất nhiều khả năng kinh nghiệm thì mới có thể ứng tuyển vào.

Yêu cầu đối với vị trí Thư ký

• Hầu hết các công ty tuyển dụng vị trí này đều yêu cầu rất cao về trình độ cũng như kỹ năng học vấn. Những người đảm nhận vị trí Thư ký đều phải có trình độ học vấn tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành như quản trị văn phòng, hành chính văn thư có kiến thức về luật – pháp lý,…
• Phải có kho kiến thức vô hạn, đặc biệt nhạy bén trong việc xử lý, sắp xếp vấn đề vì Thư ký phải đảm đương một khối lượng công việc lớn.
• Kỹ năng quản lý, sắp xếp thời gian cho cả bản thân và cả công việc được giao.
• Thành thạo tin học văn phòng. Kỹ năng đánh máy, thao tác văn bản.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán vì vị trí Thư ký còn là người phát ngôn viên chính thức của Giám đốc.
• Kỹ năng ngoại ngữ - đây là kỹ năng quan trọng. Biết càng nhiều ngoại ngữ càng tốt càng giúp ích cho công việc của mình.

Trên đây một số chia sẻ cũng như cách thức tìm việc làm vị trí thư ký. Hi vọng bài viết bổ ích đối với những người quan tâm đến vị trí này.

Việc làm Thư ký