Chuyên Viên Hành Chánh Nhân Sự Làm Việc Tại Bến Lức - Long An

1/. Tuyển dụng - đào tạo:

• Xây dựng và quản lý Quy trình tuyển dụng;
• Lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tuyển, tìm kiếm nguồn ứng viên phù hợp, phối hợp với các bộ phận lên lịch phỏng vấn;
• Hoàn tất các thủ tục tuyển dụng: tổng hợp kết quả phỏng vấn, đề xuất tuyển dụng, thư mời nhận việc, thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, hướng dẫn hội nhập, đánh giá thử việc, HĐLĐ..;
• Thống kê, báo cáo tuyển dụng hàng tháng/quý cho cấp trên;
• Đào tạo: lập kế hoạch đào tạo, tìm kiếm các nhà cung ứng, tổng hợp danh sách, lựa chọn đơn vị phù hợp nhất, chuẩn bị hồ sơ, thủ tục đào tạo.

2/. Chế độ chính sách:

• Quản lý BHXH: báo cáo tăng giảm lao động, các chế độ ốm đau, thai sản;
• Quản lý thuế TNCN: đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh;
• Xây dựng và thực hiện các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty: ma chay, cưới hỏi, sinh nhật..;
• Tính các phụ cấp ăn trưa, phụ cấp điện thoại, phụ cấp công trường theo quy định Công ty;
• Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty: chấm công, đồng phục nhân viên, tác phong làm việc, nghỉ ốm, nghỉ phép…
• Theo dõi, soạn thảo HĐLĐ, ký kết, gia hạn hợp đồng;
• Theo dõi và cập nhật tình hình biến động nhân sự, chịu trách nhiệm dữ liệu hồ sơ CBNV toàn Công ty;
• Soạn thảo các quyết định, thỏa ước lao động tập thể…;
• Báo cáo và lập kế hoạch công tác tuần/tháng của P.HCNS.

3/. Công việc hành chính:

• Mua sắm trang thiết bị, máy móc và cấp phát văn phòng phẩm;
• Cấp phát đồng phục cho CBNV theo định kỳ;
• Tổ chức khám sức khỏe, du lịch nghỉ mát hàng năm;
• Tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty: hội họp, tổng kết, liên hoan, sinh nhật..;
• Chuẩn bị quà tặng cho CBNV, khách hàng nhân dịp lễ, tết..
• Điều động xe văn phòng;