Nhân viên Hành chính tổng hợp

Admin: (70%)

- Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính: Theo dõi việc cấp phát, sử dụng và bảo quản thiết bị, tài sản, công ty (văn phòng phẩm, nước uống, máy in, gửi xe, máy móc, thiết bị, sim điện thoại …) đáp ứng những nhu cầu phát sinh, đề xuất kiểm định/ sửa chữa/ thay mới các tài sản, thiết bị văn phòng.

- Theo dõi việc sử dụng tài nguyên công ty, đối chiếu công nợ các nhà cung cấp và làm các đề nghị thanh toán theo định kỳ (chi phí điện, nước, xăng xe, điện thoại, internet, vận chuyển và chi phí văn phòng khác).

- Thực hiện tuyển dụng/ quản lý hồ sơ/ chăm sóc con người cho khối nhân viên dịch vụ/ thời vụ.

- Phụ trách chăm lo đời sống tinh thần cho khối nhân viên người nước ngoài: nhà ở, cơ sở vật chất, chăm lo sức khỏe, các chi phí phát sinh liên quan…

- Quản lý kho vật dụng/ tài sản của Công ty, đảm bảo chính xác không thất thoát.

- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ các giấy tờ hành chính liên quan hoạt động văn phòng.

- Phụ trách công tác booking (khách sạn, máy bay) cho các đề nghị công tác theo đề xuất được duyệt.

- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của Công ty (Sinh nhật nhân viên, Team building, Company trip, YEP ...)

- Và các công việc hành chính khác theo phân công của trưởng bộ phận.

HR: (30%)

- Quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công hằng ngày, quản lý giờ giấc đi làm của nhân viên và thực hiện các báo cáo theo yêu cầu

- Thực hiện thủ tục cần thiết chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới theo quy định.

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến nhân sự khi được yêu cầu.