Mô tả công việc

Hành chính:
- Quản lý, Giám sát việc thực hiện các quy chế hành chính, các công việc quản lý hành chính, văn phòng phẩm, tài sản, CSVC của công ty
- Tổ chức giám sát việc tuân thủ theo quy chế hành chính và nội quy của CBNV
- Quản lý việc duy trì việc sử dụng và luân chuyển tài liệu, văn bản của Công ty một cách khoa học;
- Tham gia vào việc tổ chức các sự kiện, hội nghị của Công ty;
- Quản lý trong việc quan hệ với các đối tác, các nhà cung cấp trong lĩnh vực quản trị văn phòng.
- Xây dựng, duy trì và phát triển tốt trong quan hệ với các cơ quan, tổ chức chính quyền liên quan.
- Thực hiện công tác ATLĐ, ANTT, PCCC…
Nhân sự:
- Quản lý hồ sơ, HĐLĐ;
- Thực hiện việc chấm công, tính lương ; Giải đáp, hướng dẫn các thắc mắc về lương, chế độ chính sách,
- Giám sát việc thực hiện nội quy, kỷ luật. Tiến hành xử lý kỷ luật theo quy định.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên
- Hỗ trợ Trưởng các Phòng/Ban trong việc quản trị nhân sự; đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự.
- Tham gia cùng các trưởng phòng/bộ phận xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
- Tham gia đánh giá hiệu quả làm việc của CBNV và đưa ra được các đề xuất liên quan;
- Tham gia vào việc đánh giá các bộ phận trong Công ty về việc tuân thủ nội quy và quy chế quản lý nhân sự Công ty
- Lập kế hoạch tuyển dụng, trực tiếp phụ trách công việc tuyển dụng theo đúng quy trình và nhu cầu của các bộ phận ;
- Triển khai, theo dõi, đánh giá công tác tuyển dụng, đào tạo;
- Phối hợp với các TBP xây dựng, hoàn thiện bản MTCV phù hợp với từng vị trí ;
- Đào tạo hội nhập cho nhân viên.
- Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học – Chuyên ngành Nhân sự, Quản trị nhân lực, lao động tiền lương, kinh tế.
- Từ 03 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí TBP Hành chính nhân sự.
- Hiểu biết về luật lao động, luật doanh nghiệp. Hiểu biết sâu về Luật Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, luật thuế TNCN...;
Kỹ năng:
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, Kỹ năng Excel tốt.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh trong công việc.
- Kỹ năng ra quyết định;
- Kỹ năng đàm phán/giải quyết mâu thuẫn;
- Kỹ năng tư vấn – tham vấn, kỹ năng thuyết phục; Kỹ năng quản lý và tổ chức công việc; phát triển đội ngũ.
- Trách nhiệm và chủ động trong công việc.
Thông tin khác:
- Thời gian thử việc: Thời gian thử việc 2 tháng
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7 (được nghỉ 2 ngày thứ 7 trong tháng)

Phúc lợi công việc

- Theo quy định của Nhà Nước.
- Thưởng các ngày Lễ, Tết và thưởng lương tháng 13

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 1082 / 2
Logo Công ty Cổ phần Y&B (Cocoon Vietnam) Công ty Cổ phần Y&B (Cocoon Vietnam)
14D1, khu phố 1A, đường quốc lộ 1A - phường Tân Thới Hiệp - Quận 12 - TP Hồ Chí Minh.

Ngày đăng tuyển
23/05/2022

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Trưởng nhóm / ban


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Cao đẳng

Kinh nghiệm làm việc
3 năm

Ứng viên
Nam nữ
Quản lý Nhân sự
Công ty Cổ phần Y&B (Cocoon Vietnam)
Nộp đơn