Thư ký Pháp lý dự án

1) Thư ký pháp lý:

- Soạn thảo và xem xét các văn bản pháp lý (hợp đồng, thỏa thuận và giấy phép, công văn, v.v…), đảm bảo văn bản tuân thủ các yêu cầu pháp lý và mục tiêu của (các) dự án;

- Biên soạn các bản ghi nhớ pháp lý, thỏa thuận theo chi tiết và đúng trình tự Pháp luật;

- Thực hiện vai trò thư ký cuộc họp: ghi chép, lập biên bản họp, biên bản ghi nhớ sau các cuộc họp được tham gia.

- Lập kế hoạch, tiến độ, danh mục thực hiện các công việc theo đúng quy định hiện hành;

- Quản lý lịch trình và thời hạn thực hiện các thủ tục theo tiến độ của dự án;

- Đảm bảo các nhiệm vụ pháp lý được hoàn thành đúng thời hạn và trong ngân sách.

2) Nghiên cứu pháp lý và tài liệu:

- Thực hiện nghiên cứu pháp lý, thu thập và cập nhật các điều luật, văn bản pháp lý, quy định hiện hành về môi trường, hoạt động du lịch bền vững, các trình tự thủ tục, thông tin liên quan đáp ứng theo yêu cầu tại từng giai đoạn của (các) dự án.

- Tham gia đánh giá các rủi ro pháp lý tiềm ẩn liên quan đến (các) dự án (trách nhiệm pháp lý đối với môi trường, đền bù, giải tỏa, và các vấn đề hợp đồng, thỏa thuận v.v…)

- Tham gia rà soát, theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng trong quá trình thực hiện dự án

3) Văn thư pháp lý:

- Rà soát hệ hồ sơ, văn bản pháp lý liên quan (các) dự án trong quá trình làm việc;

- Thực hiện công tác quản lý, lưu trữ văn bản, hồ sơ pháp lý của (các) dự án đầy đủ theo quy định (bản chính và bản mềm);

- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, các tài liệu liên quan (các) dự án để cung cấp cho Ban Giám đốc, Ban Dự án và các Phòng/Ban khác theo phân công;

- Thực hiện công tác báo cáo, thống kê định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp Quản lý.

4) Các công việc khác:

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu đúng chức năng, trách nhiệm và phù hợp chuyên môn.