Admin Assistant (cum Receptionist)
Công ty TNHH Pizza Việt Nam (Pizza Hut Viet Nam)
Mức lương: Thỏa thuận
Kinh nghiệm: 1 năm
Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh
Trình độ: Đại học
Mô tả công việc
1. Reception:
- Greeting visitors, offering them refreshments and directing them to the right person.
- Answering calls and taking messages.
- Receiving fax/scan document and distribute to receiver.
- Ensure office clealiness and safety.
- Update contact list of all RSC and stores
- Receipt of courier parcels then deliver to correct receivers.
- Follow up with the building to issue parking card for emloyees
2. Office Administrative tasks:
- Assist HRA Manager/Admin supervisor to control payment requests of office expenses such as utility of electricity, water, office rental, telephone, fax, mobile phone, stationery, taxi fee, refreshment and others. Update monthly report for post cost, taxi fee related to all departments.
- Maintain office department, pantry equipment.
- Organize/assist the Company‘s functions and other celebrations, events.
- Assist employees in office as per request so that they can save their valuable time for business.
- Assist all Department Heads and staffs for travel logistics such as book air ticket, hotel, airport pickup, transportation for employees and visitors to PHV.
- Follow-up and tracking the payment for the hotels and travel agencies.
- Assist all Department to order stationery/ equipment/ water and follow-up the deliveries.
- Assist travel logistics such as book air ticket, hotel, airport pickup, for employees and visitors to PHV.
- Follow-up and tracking the payment for the hotels and travel agency.
3. Document Control:
- Keep and provide the true copies of Business licenses.
- Manage the filling, storage and security of admin documents.
- Tracking all contracts and in charge for renewal.
- Assist Expat for renewal Visa and work permit, President card.
4. Orther Task:
- Assist Admin Supervisor to contact Building Management when office has problem of electric, water, air conditioner, parking …etc
- Be acting for Messenger to send urgently document from RSC to stores when he is absent.
- Orther task assign by HRM
Yêu cầu công việc
- Bachelor in office management, administration or related field
- At least 1 year experience
- Female, 22 – 25 years old
- Good Computer skill, good English (reading & wiring).
- Detail oriented, teamwork, problem solving and willing to learn new things
- The ability to stay calm under pressure
- A good memory for faces - regulars like to be remembered
- Self-motivated and able to use initiative
Phúc lợi công việc
- 13th month salary + KPI bonus
- 16 days annual leave + 6 paid sick leave
- PVI Healthcare extra
- Learning & Training opportunity
- Allowance for personal interest: birthday, wedding, childbirth, funeral,...
- Activities: Sportday, Charity, Party,...
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 411 / 0
Công ty TNHH Pizza Việt Nam (Pizza Hut Viet Nam)
Số 1-3-5 đường D2 Khu dân cư phức hợp sông Sài Gòn, số 92 Nguyễn Hữu Cảnh - Phường 22 - Quận Bình Thạnh - TP Hồ Chí Minh
Quy mô: từ 100 - 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
04/05/2021
04/05/2021
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Anh
Tiếng Anh
Trình độ học vấn
Đại học
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
1 năm
1 năm
Ứng viên
Nữ, từ 22 tới 25 tuổi
Nữ, từ 22 tới 25 tuổi
Nhân viên Nhân sự
Công ty TNHH Đầu tư công nghệ truyền thông Châu Á
Regulatory Affairs Intern
Công ty TNHH Qualtech Consulting
Nhân viên Pháp lý
Công ty Luật TNHH Một Thành Viên Đà Giang
Tuyển dụng Nhân viên Pháp chế (Không yêu cầu kinh nghiệm)
Công ty Cổ phần đầu tư và tư vấn thiết kế xây dựng Đại Phát
Labor Relations Intern (For 3rd, final year students, 6-month, Full-time internship)
Công ty TNHH Nhà Máy Bia Heineken Việt Nam
Nhân viên pháp chế hành chính
Công ty Cổ phần GSV Việt Nam
Nhân viên Nhân sự
Công ty TNHH Đầu tư công nghệ truyền thông Châu Á
Nhân viên Nhân sự
Công ty Cổ phần Dược Khoa
Nhân viên Pháp lý
Công ty Luật TNHH Một Thành Viên Đà Giang
Tuyển Chuyên viên tư vấn doanh nghiệp
Công ty TNHH Tư vấn pháp luật Quốc Gia
Việc làm tương tự
Tuyển dụng Thư ký nghiệp vụ
Văn phòng công chứng Nguyễn Thành Mỹ
Nhân viên pháp chế hành chính
Công ty Cổ phần GSV Việt Nam
Nhân viên Nhân sự
Công ty TNHH Đầu tư công nghệ truyền thông Châu Á
Nhân viên Nhân sự
Công ty Cổ phần Dược Khoa
Nhân viên Admin, Hành chính (Bộ phận đối ngoại)
Công ty Cổ phần tư vấn đánh giá và phát triển giáo dục EDUTALK
Admin Assistant (cum Receptionist)
Công ty TNHH Pizza Việt Nam (Pizza Hut Viet Nam)
Nộp đơn
Công ty TNHH Pizza Việt Nam (Pizza Hut Viet Nam)