Admin Executive

Công tác hành chính văn phòng:

- Mua sắm tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm tại văn phòng

- Cấp phát và Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ tại văn phòng

- Thanh toán và theo dõi các chi phí hành chính: VPP, tiền nhà, tiền thuê mặt bằng, điện thoại, điện, nước, nước uống ...

- Chuẩn bị visa, vé máy bay, khách sạn phục vụ công tác.

Hỗ trợ Công tác pháp lý (10-20%)

- Thực hiện thủ tục pháp lý của công ty: Giấy phép các loại (đăng ký kinh doanh, thành lập trung tâm tin học, ...), các loại biên bản nội bộ, giấy giới thiệu, hợp đồng với đối tác... Quản lý, lưu trữ các giấy tờ pháp lý, hợp đồng với đối tác.

- Quản lý, bảo quản con dấu và thực hiện đóng dấu các văn bản liên quan pháp nhân công ty. Quản lý, lưu trữ, chuyển phát thư từ, công văn đi, công văn đến.