Admin Manager - Quản lý hành chính

Công ty TNHH XNK Liên Thái Bình Dương

Mức lương: 15 - 35 triệu Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Hoạch định chiến lược Hành chính của Công ty, xây dựng kế hoạch, dự trù kinh phí và tổ chức thực hiện công tác hành chính của công ty.
Xây dựng nội quy, quy định theo pháp luât hiện hành áp dụng cho doanh nghiệp.
Đưa ra giải pháp và duy trì việc thực hiện nội quy, quy định của công ty. Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế của công ty.
Tổ chức, quản lý các hoạt động hành chính bao gồm (i) công văn đi, đến, hệ thống lưu trữ, và bảo quản hồ sơ, tài liệu (ii) soạn thảo công văn, tiếp khách, tổ chức các hoạt động cộng đồng, tổ chức các sự kiện nhân dịp Lễ, Tết, Giáng sinh...
Tổ chức và chuẩn bị các cuộc họp theo lịch. Thông báo lịch họp ngay sau khi nhận được thông tin, lập thư mời họp (nếu được yêu cầu) và chuyển thư mời họp, chuẩn bị tài liệu nếu được phân công.
Quản lý công tác an toàn vệ sinh lao động và phòng cháy chữa cháy theo quy định của pháp luật.
Giám sát, duy trì, đảm bảo hệ thống không gian xanh trong công ty.
Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
Tham gia xây dựng quy trình hoạt động và kiểm soát nội bộ làm cơ sở hình thành khối kiểm soát nội bộ.
Quản lý tất cả các công cụ dụng cụ, nhu yếu phẩm, trang thiết bị và tài sản của công ty.
Phối hợp với các bộ phận xây dựng, lập danh sách, xác định định mức của từng bộ phận, tổ chức mua, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm phù hợp với ngân sách của Công ty.
Nghiên cứu, tìm hiểu thông tin thị trường để có chính sách về giá hợp lý và hiệu quả nhất.
Trực tiếp tuyển dụng, huấn luyện, đào tạo và sắp xếp công việc cho các nhân viên trong bộ phận.
Định kỳ sơ kết, tổng kết và báo cáo BGĐ tình hình mua sắm trang thiết bị văn phòng, sửa chữa và thanh lý tài sản. Lập kế hoạch bảo trì các trang thiết bị văn phòng.
Thực hiện các công việc khác do BGĐ và Quản lý trực tiếp phân công.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên
Kinh nghiệm từ 3 – 5 năm trở lên ở vị trí tương đương
Có kiến thức và năng lực thực tiễn về Luật doanh nghiệp và các bộ Luật liên quan nhằm phục vụ công việc.
Khả năng tổ chức bộ máy, lãnh đạo và điều hành.
Sử dụng thành thạo tiếng Anh (cả 4 kỹ năng) và tin học văn phòng.
Kỹ năng quản lý và phân tích tốt, tính cách tự tin, năng động, sáng tạo.
Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thương thảo tốt.
Khả năng thiết lập, xây dựng mối quan hệ tốt với các đối tác phục vụ cho yêu cầu công việc của Công ty.
Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc và quản lý thời gian.
Khả năng làm việc độc lập, làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc.