Mô tả công việc
  • Hoạch định chiến lược Hành chính của Công ty, xây dựng kế hoạch, dự trù kinh phí và tổ chức thực hiện công tác hành chính của công ty.
  • Xây dựng nội quy, quy định theo pháp luât hiện hành áp dụng cho doanh nghiệp.
  • Đưa ra giải pháp và duy trì việc thực hiện nội quy, quy định của công ty. Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế của công ty.
  • Tổ chức, quản lý các hoạt động hành chính bao gồm (i) công văn đi, đến, hệ thống lưu trữ, và bảo quản hồ sơ, tài liệu (ii) soạn thảo công văn, tiếp khách, tổ chức các hoạt động cộng đồng, tổ chức các sự kiện nhân dịp Lễ, Tết, Giáng sinh...
  • Tổ chức và chuẩn bị các cuộc họp theo lịch. Thông báo lịch họp ngay sau khi nhận được thông tin, lập thư mời họp (nếu được yêu cầu) và chuyển thư mời họp, chuẩn bị tài liệu nếu được phân công.
  • Quản lý công tác an toàn vệ sinh lao động và phòng cháy chữa cháy theo quy định của pháp luật.
  • Giám sát, duy trì, đảm bảo hệ thống không gian xanh trong công ty.
  • Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
  • Tham gia xây dựng quy trình hoạt động và kiểm soát nội bộ làm cơ sở hình thành khối kiểm soát nội bộ.
  • Quản lý tất cả các công cụ dụng cụ, nhu yếu phẩm, trang thiết bị và tài sản của công ty.
  • Phối hợp với các bộ phận xây dựng, lập danh sách, xác định định mức của từng bộ phận, tổ chức mua, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm phù hợp với ngân sách của Công ty.
  • Nghiên cứu, tìm hiểu thông tin thị trường để có chính sách về giá hợp lý và hiệu quả nhất.
  • Trực tiếp tuyển dụng, huấn luyện, đào tạo và sắp xếp công việc cho các nhân viên trong bộ phận.
  • Định kỳ sơ kết, tổng kết và báo cáo BGĐ tình hình mua sắm trang thiết bị văn phòng, sửa chữa và thanh lý tài sản. Lập kế hoạch bảo trì các trang thiết bị văn phòng.
  • Thực hiện các công việc khác do BGĐ và Quản lý trực tiếp phân công.
Yêu cầu công việc
  • Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên
  • Kinh nghiệm từ 3 – 5 năm trở lên ở vị trí tương đương
  • Có kiến thức và năng lực thực tiễn về Luật doanh nghiệp và các bộ Luật liên quan nhằm phục vụ công việc.
  • Khả năng tổ chức bộ máy, lãnh đạo và điều hành.
  • Sử dụng thành thạo tiếng Anh (cả 4 kỹ năng) và tin học văn phòng.
  • Kỹ năng quản lý và phân tích tốt, tính cách tự tin, năng động, sáng tạo.
  • Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thương thảo tốt.
  • Khả năng thiết lập, xây dựng mối quan hệ tốt với các đối tác phục vụ cho yêu cầu công việc của Công ty.
  • Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc và quản lý thời gian.
  • Khả năng làm việc độc lập, làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc.
Phúc lợi công việc
  • Bảo hiểm theo quy định
  • Du Lịch
  • Xe đưa đón
  • Đồng phục
  • Thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Công tác phí
  • Chế độ nghỉ phép
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Từ khóa:
hành chính admin
Logo Công ty TNHH XNK Liên Thái Bình Dương Công ty TNHH XNK Liên Thái Bình Dương
Tầng 3 tòa nhà Opera View 161 Đồng Khởi - Phường Bến Nghé - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh.

Ngày đăng tuyển
28/08/2018

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Quản lý


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt

Trình độ học vấn
Cao đẳng

Kinh nghiệm làm việc
3 năm

Ứng viên
Nam nữ
Admin Manager - Quản lý hành chính
Công ty TNHH XNK Liên Thái Bình Dương
Nộp đơn

Thanh Tú Trần Phan Tấn Vinh Trần Vũ Huy Sơn Nam AK Lê Thanh Tùng Nguyễn Duy Hoàng Đỗ Hoàng Anh Minh Huỳnh Nguyễn Bảo Nghiêm Huỳnh Tấn Cương Lê Hồng Ngọc Bùi Ngô Hoàng Kỳ Lê Đức Minh Trương Minh Phương Dương An Khương Lê Văn Ngọc Đinh Quý Thành Huỳnh Ngọc Châu Lã Văn Nhân Phạm Văn Sơn Lường Văn Đông Nguyễn Văn Hà Phạm Trung Thành Đoàn Nguyễn Trường Giang Nguyễn Minh Quân Lê Huy Bình Đỗ Ngọc Thắng Cao Xuân Đức Peter Chang Nguyễn Thành Long Mai Xuân Thoại Nguyễn Thanh Tùng Mai Thị Thu Hiền Đặng Thị Thuỳ Vy Bá Văn Thanh Thúy Nguyễn Phương Hoa Nguyễn Thị Thi Ngân Võ Thị Mỹ Duyên ĐÀO THU HUYỀN Đào Huyền My Phạm Thị Phương Thảo Võ Thị Kim Hồng Nguyễn Thị Chi Ngọc Huyền Nguyễn Đỗ Thái Ngự TẠ THỊ HỒNG LĨNH Nguyễn Như Trang Bạch Cung Trương Thị Ánh Nguyễn Thị Thu Thùy Nguyễn Thị Khánh Huyền Nguyễn Thị Kim Ngân Lê Thị Khuyên Hoàng Thị Ly Phạm Thu Hạnh Phan Thanh Trúc Nguyễn Thị Thùy Hương Đào Lựu Mộng Tuyền Võ Thị Yến Luy Trang Ly Nguyễn Tường Ân Lưu Thị Đan Phạm Thái Quỳnh Như Nguyễn Thị Thùy Trang Nguyễn Huỳnh thanh thảo Hoàng Thị Hoài Liên Quyền Thị Huyền Nguyễn Lê Quỳnh Hoa Phạm Hải Yến Hồ Thị Tuyết Hồng Hoàng Diệu Linh Nguyễn Thị Uyên Nguyễn Thị Hương Thảo Trần Thị Hải Hậu Le Thi Phuoc Nguyễn Thị Hồng Thắm Đinh Thị Khánh Linh Trần Thị Như Ngọc Lê Thị Ngọc Trang Trần Thị Xuyến Trần Thị Ngọc Tuyết Hồ Thị Nhiên Nguyễn Đắc Mộng Ngọc Hoàng Thị Phương Lan hdsghs igha agdih