Admin Officer (IvyPrep HCM)

I. Đảm bảo đủ về số lượng và chất lượng sách cho nhu cầu giảng dạy tại các cơ sở
- Tiếp nhận, tổng hợp các yêu cầu về sách học, sách giáo trình giảng dạy cho Giáo viên và học viên khi có yêu cầu theo số lượng được phê duyệt.
- Lập báo cáo về tình hình nhập - xuất tồn các loại sách trong kho có.
- Thực hiện việc phân phát sách kịp thời cho các Giáo viên và các cơ sở khi cần theo đúng quy trình.
II. Đảm bảo về an ninh, vệ sinh và các công việc hành chính tại các cơ sở
- Luôn kiểm tra, giám sát và nhắc nhở công tác vệ sinh, an ninh tại các cơ sở.
- Thực hiện việc đôn đốc, kiểm tra thường xuyên theo quy định để đảm bảo rằng tình hình vệ sinh luôn được gọn gàng sạch sẽ.
- Đánh giá công tác an ninh vệ sinh ở các cơ sở quản lý để nhằm nhắc nhở và cải thiện chất lượng công việc được tốt hơn.
- Kịp thời xử lý những order liên quan đến an ninh, vệ sinh và những vụ việc phát sinh liên quan đến công việc hành chính theo yêu cầu của cơ sở.
III. Chịu trách nhiệm về hiệu qủa công việc trong công tác hành chính
- Làm thanh toán các chi phí dịch vụ phát sinh hàng tháng như: Phí dịch vụ, phí sử dụng điện, phí mua đồ dùng và vật phẩm dùng cho việc vệ sinh.
- Theo dõi tình hình phát sinh các khoản phí hàng tháng và tìm các nguyên nhân và hướng xử lý khắc phục.
- Luôn tuân thủ đúng các quy định về việc tiết kiệm và hiệu quả trong quản lý hành chính ở các cơ sở.
- Chịu trách nhiệm cập nhập, quản lý danh sách tài sản tại các cơ sở và tập hợp order VPP hàng tháng cho toàn bộ CBNV của Công ty.
IV. Các công việc khác
- Thực hiện làm báo cáo theo đúng quy định Tuần, tháng, quý, năm
- Đóng góp ý kiến để nâng cao chất lượng công việc và chuyên môn.
- Hỗ trợ các phòng ban khi có yêu cầu
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý