![Logo Công ty Luật TNHH Harvey Law Group LTD Logo Công ty Luật TNHH Harvey Law Group LTD](https://cdn.nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/82E7B9B9/logo/2018-08/10101600.jpg)
Administrative Officer (For international law firm - HCMC)
Trình độ: Đại học
Mô tả công việc
As a member of the Administrative team of HLG Vietnam, you will report to the Administrative Manager and work with Vietnamese and international colleagues from all departments in HCMC as well as other cities in Vietnam and in the world. Your main duties will be:
- Welcome guests with smiles and hospitality; inform the due colleague accordingly;
- Receive and transfer phone calls to the right persons; support colleagues in making phone calls when necessary;
- Send, receive and distribute emails, mails, documents, packages;
- Update Company’s working schedule and contact lists;
- Follow up weekly timesheets of HCMC team members;
- Manage meeting rooms and common areas; make sure they are always clean and tidy;
- Manage all office equipment and stationery and ensure they are always in good condition and ready for use; make sure plants are fresh and green;
- Supervise staff from service providers coming for temporary tasks (cleaner, technicians, delivery men, etc.);
- Coordinate with the office building for relevant matters (delivery, pest control, maintenance, repair, etc.);
- Make travel arrangements (visas, flight tickets, hotel rooms, cars, etc.);
- Translate documents into Vietnamese/English when required;
- Support colleagues in administrative and customer service tasks;
- Participate in Company’s general activities such as seminars, events, etc.;
- Perform other tasks as assigned.
Yêu cầu công việc
- Vietnamese female from 22 to 25 years old;
- Good appearance, smiling face, gentle voice;
- Good command of English in order to communicate efficiently, both verbally and in writing (emails & text messages), with foreign guests and colleagues;
- Professional manners with excellent communication skills;
- Basic computer skills;
- Organized, multitasking, flexible, eager to learn, hard-working, efficient, dynamic;
- Educational level: Bachelor Degree;
- Experience in a similar position is not required but will be an asset. Priority will be given to candidates who are comfortable with an international environment;
- Ability to work both independently and in a team.
Phúc lợi công việc
WORKING CONDITIONS:
- Contract duration: 1 year renewable;
- Probation period: 2 months;
- Working time: from Monday to Friday, 8 hours/day;
- Workplace: Unit 4002, Level 40, Bitexco Financial Tower, 2 Hai Trieu Street, Ben Nghe Ward, District 1, HCMC
- Salary: negotiable based on candidate’s experience;
- Bonus on performances and year-end bonus: according to Company’s policy;
- Social insurance, health insurance, unemployment insurance, annual leave: according to Vietnam’s labor regulations;
- Dynamic, professional, friendly and multicultural working environment;
- Professional training and guidance.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 900 / 7
![Logo Công ty Luật TNHH Harvey Law Group LTD Logo Công ty Luật TNHH Harvey Law Group LTD](https://cdn.nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/82E7B9B9/logo/2018-08/10101600.jpg)
Phòng 2, Tầng 40,Tòa Nhà Bitexco Financial Tower,2 Hải Triều - Phường Bến Nghé - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh.
Quy mô: từ 50 - 99 nhân viên
Ngày đăng tuyển
23/01/2024
23/01/2024
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Đại học
Đại học
Ứng viên
Nam nữ, từ 22 tới 25 tuổi
Nam nữ, từ 22 tới 25 tuổi
![Logo Công ty TNHH Sapporo Việt Nam](https://cdn.nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/A909AC81/logo/2018-07/logo_sapporo_1501643035_1501812822.png?w=50)
Thực tập sinh (Phòng Hành chính Nhân sự và Pháp chế)
Công ty TNHH Sapporo Việt Nam
![Logo Công ty cổ phần MBN Jupiter](https://cdn.nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/D24195FE/logo/2024-07/Logo J.png?w=50)
Chuyên viên xử lý nợ tố tụng (Có TSBĐ)
Công ty cổ phần MBN Jupiter
![Logo Công ty Cổ phần Tư Vấn Và Đầu Tư Tùng Lâm Holdings](https://cdn.nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/0C31CB39/logo/2024-07/Logo tung lam holings 030221.jpg?w=50)
Chuyên viên Tư vấn pháp lý
Công ty Cổ phần Tư Vấn Và Đầu Tư Tùng Lâm Holdings
![Logo Công ty TNHH Rivercrane Việt Nam](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/A8F9848B/logo/2024-07/logo.jpg?w=50)
Hành chính nhân sự
Công ty TNHH Rivercrane Việt Nam
![Logo Công ty TNHH Bất Động Sản RJK](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/F2E9411C/logo/2024-07/logo.jpg?w=50)
Nhân viên tuyển dụng nhân sự (Ngành Bất động sản - Khu Đô Thị Vạn Phúc Thủ Đức)
Công ty TNHH Bất Động Sản RJK
![Logo Công ty Cổ phần Tư Vấn Và Đầu Tư Tùng Lâm Holdings](https://cdn.nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/0C31CB39/logo/2024-07/Logo tung lam holings 030221.jpg?w=50)
Chuyên viên Tư vấn pháp lý
Công ty Cổ phần Tư Vấn Và Đầu Tư Tùng Lâm Holdings
![Logo Công ty TNHH Rivercrane Việt Nam](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/A8F9848B/logo/2024-07/logo.jpg?w=50)
Hành chính nhân sự
Công ty TNHH Rivercrane Việt Nam
![Logo Công ty TNHH Bất Động Sản RJK](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/F2E9411C/logo/2024-07/logo.jpg?w=50)
Nhân viên tuyển dụng nhân sự (Ngành Bất động sản - Khu Đô Thị Vạn Phúc Thủ Đức)
Công ty TNHH Bất Động Sản RJK
![Logo Công ty Cổ phần Công nghiệp Đông Hưng](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/49B1E6C7/logo/2024-07/logo.jpg?w=50)
Kế toán tổng hợp
Công ty Cổ phần Công nghiệp Đông Hưng
![Logo Công ty Cổ phần Công nghiệp Đông Hưng](https://nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/49B1E6C7/logo/2024-07/logo.jpg?w=50)
Nhân viên Hành chính nhân sự
Công ty Cổ phần Công nghiệp Đông Hưng
Việc làm tương tự
![Logo Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank)](https://cdn.nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/82FF5C30/logo/2022-11/186480996_5924229087602396_3705321761711770221_n.jpg?w=50)
Chuyên viên XLN tố tụng (Tại Hà Nội, Bắc Ninh, Phú Thọ)
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank)
![Logo Công ty Cổ Phần XNK Viễn Dương](https://nhanlucnganhluat.vn/Content/images/NLNL.jpg?w=50)
Trợ lý Tổng Giám đốc
Công ty Cổ Phần XNK Viễn Dương
![Logo Công ty Cổ Phần XNK Viễn Dương](https://nhanlucnganhluat.vn/Content/images/NLNL.jpg?w=50)
Trưởng phòng hành chính, nhân sự
Công ty Cổ Phần XNK Viễn Dương
![Logo THƯ VIỆN PHÁP LUẬT](https://cdn.nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/F205B627/logo/2018-11/998717_462900363805225_1469530621_n.png?w=50)
Tuyển 08 Cử Nhân Luật
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
![Logo Công ty TNHH Công nghệ cao CB Quốc tế](https://cdn.nhanlucnganhluat.vn/uploads/images/44715BF8/logo/2021-05/logo-cb-hitech.png?w=50)
Pháp chế, Hành chính nhân sự
Công ty TNHH Công nghệ cao CB Quốc tế
Administrative Officer (For international law firm - HCMC)
Công ty Luật TNHH Harvey Law Group LTD
Nộp đơn
Công ty Luật TNHH Harvey Law Group LTD