Cần tuyển Thư ký Hành chính

- Bảo mật mọi thông tin trong công việc, moi số liệu, dữ liệu liên quan đến công ty phải đảm bảo không lọt ra bên ngoài và chỉ lưu hành nội bộ.
- Quản lý con dấu, quản lý các tài liệu, hồ sơ liên quan đến công tác hành chánh nhân sự
- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng theo chỉ định của Trưởng bộ phận, quản trị hành chánh văn phòng, cung cấp các dịch vụ hỗ trợ và hậu cần cho các phòng ban.
- Thực hiện theo quy trình hướng dẫn tiếp nhận nhân sự, làm các quyết định tiếp nhận, quyết định nghỉ việc theo quy định của Công ty.
- Cập nhật danh sách và quản lý hồ sơ nhân sự theo chỉ đạo của Giám đốc Hành chính Nhân sự.
- Soạn thảo các văn bản thuộc hoạt động của bộ máy Hành chính Nhân sự theo lệnh của Giám đốc Hành chính Nhân sự.
- Thực hiện kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015, am hiểu về quản trị và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp, nghiệp vụ tổ chức hành chính, văn phòng trong doanh nghiệp.
- Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách của người lao động trong công ty, cập nhật và phổ biến các quy định của pháp luật liên quan đến và trách nhiệm, nghĩa vụ của người lao động, người sử dụng lao động.
- Quản lý công văn đi, công văn đến và đánh số tất cả các văn bản của phòng HCNS.
- Cho số và đánh số tất cả các Hợp đồng phát sinh trong công ty.
- Hỗ trợ quản lý bãi cấp phát đồng phục, bảng tên cho CNV.
- Thực hiện lưu trữ văn thư và cấp phát VPP.
- Thực hiện các công việc hành chánh do Giám đốc Nhân sự phân công.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Tổng giám đốc giao.
- Bảo mật mọi thông tin trong công việc, moi số liệu, dữ liệu liên quan đến công ty phải đảm bảo không lọt ra bên ngoài và chỉ lưu hành nội bộ.
- Quản lý con dấu, quản lý các tài liệu, hồ sơ liên quan đến công tác hành chánh nhân sự
- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng theo chỉ định của Trưởng bộ phận, quản trị hành chánh văn phòng, cung cấp các dịch vụ hỗ trợ và hậu cần cho các phòng ban.
- Thực hiện theo quy trình hướng dẫn tiếp nhận nhân sự, làm các quyết định tiếp nhận, quyết định nghỉ việc theo quy định của Công ty.
- Cập nhật danh sách và quản lý hồ sơ nhân sự theo chỉ đạo của Giám đốc Hành chính Nhân sự.
- Soạn thảo các văn bản thuộc hoạt động của bộ máy Hành chính Nhân sự theo lệnh của Giám đốc Hành chính Nhân sự.
- Thực hiện kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015, am hiểu về quản trị và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp, nghiệp vụ tổ chức hành chính, văn phòng trong doanh nghiệp.
- Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách của người lao động trong công ty, cập nhật và phổ biến các quy định của pháp luật liên quan đến và trách nhiệm, nghĩa vụ của người lao động, người sử dụng lao động.
- Quản lý công văn đi, công văn đến và đánh số tất cả các văn bản của phòng HCNS.
- Cho số và đánh số tất cả các Hợp đồng phát sinh trong công ty.
- Hỗ trợ quản lý bãi cấp phát đồng phục, bảng tên cho CNV.
- Thực hiện lưu trữ văn thư và cấp phát VPP.
- Thực hiện các công việc hành chánh do Giám đốc Nhân sự phân công.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Tổng giám đốc giao.