Cần tuyển Trợ Lý Tổng Giám Đốc

1. Nghiên cứu nhu cầu của khách hàng đối với các chính sách bán hàng và hỗ trợ của các dự án cạnh tranh nhằm đề xuất chính sách tối ưu và cân bằng lợi ích giữa khách hàng và công ty:
- Phối hợp với các phòng ban liên quan triển khai thực hiện nghiên cứu, đánh giá nhu cầu của khách hàng cho từng dự án nhằm đề xuất các chính sách, giải pháp, các chương trình tối ưu hóa lợi ích phục vụ cho khách hàng;
- Nghiên cứu và cập nhật các chính sách bán hàng của đối thủ cạnh tranh nhằm cập nhật kịp thời cho Quản lý trực tiếp đề điều chỉnh/thay đổi/cập nhật cho phù hợp với tình hình thị trường;
- Thực hiện đánh giá nhu cầu của Khách hàng cho các Dự án theo các đợt mở bán và định kỳ hàng năm;
- Lập báo cáo và các đề xuất Tổng Giám đốc về định hướng sản phẩm, nhu cầu khách hàng;
- Nghiên cứu, thu thập và xử lý thông tin thị trường, tổng hợp các báo cáo về thị trường, bao gồm vĩ mô và vi mô. Đề xuất các giải pháp về điều chỉnh chính sách, hình thức kinh doanh, sản phẩm kinh doanh phù hợp thị trường.
2. Phụ trách việc thu thập, nghiên cứu và xử lý thông tin thị trường theo định kỳ hàng tháng, bao gồm kinh tế vĩ mô và vi mô
- Phụ trách việc thu thập, nghiên cứu và xử lý thông tin thị trường bất động sản bao gồm chủ đầu tư, các dự án đã, đang và sẽ triển khai, loại sản phẩm, giá bán, diện tích, tiện ích, phương thức thanh toán, các chương trình khuyến mãi, tiếp thị…
- Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của TGĐ (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp,…)
- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp: theo yêu cầu của TGĐ và các cuộc họp của phòng
- Hỗ trợ giao dịch với đối tác
- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến TGĐ để xin ý kiến chỉ đạo
- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của TGĐ cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của TGĐ
- Điều phối công việc giữa chủ đầu tư với các đơn vị: Tư vấn Thiết kế, Quản lý Dự án, nhà thầu,…
- Tham gia các buổi họp liên quan đến dự án
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của TGĐ
- Hỗ trợ các phòng ban (nếu cần)