Chuyên Viên Chính Sách Pháp Chế

* Pháp chế
* Tư vấn và phổ biến pháp luật
- Tư vấn pháp luật theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và các Đơn vị;
- Thẩm định các hợp đồng kinh tế, hợp đồng hợp tác kinh doanh/đầu tư của Công ty khi được phân công và các đơn vị phân công phụ trách; Các hợp đồng liên quan lĩnh vực thi công - xây dựng, tư vấn, giám sát, môi trường, PCCC; Đào tạo/ khoán việc và các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động trong và ngoài nước của toàn hệ thống.
- Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến lĩnh vực xây dựng – môi trường – PCCC; Đào tạo/ khoán việc và các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động, phúc lợi người lao động trong và ngoài nước của toàn hệ thống.
* Thủ tục/ Hồ sơ pháp lý
- Phối hợp với các phòng ban liên quan thực hiện việc niêm yết trái phiếu. Công bố thông tin giao dịch niêm yết;
- Hỗ trợ các phòng ban liên quan Công ty khi được phân công và các trường được phân công phụ trách thực hiện các thủ tục pháp lý về đầu tư.
- Quản lý cổ đông. Tham mưu và trình HĐQT xác nhận giao dịch cổ phiếu và trái phiếu của Công ty;
- Phối hợp thực hiện công tác tổ chức ĐHĐCĐ Công ty và hỗ trợ cho các Trường/ công ty con.
* Tham mưu xây dựng Hệ thống phân công – phân quyền tại Công ty/ Trường
- Xây dựng hệ thống phân công – phân quyền/ ủy quyền phù hợp với từng giai đoạn phát triển và định hướng quản trị;
- Rà soát, phân định thống nhất chức năng, nhiệm vụ của các Đơn vị theo Hệ thống phân công – phân quyền/ ủy quyền và lĩnh vực hoạt động của Công ty/ Trường;
* Chính sách
- Lập kế hoạch xây dựng, cải tiến văn bản lập quy hàng năm của Công ty/ Trường;
- Tham gia Ban quản lý Dự án ERP Công ty và các Trường được phân công phụ trách.
- Thẩm định quy trình EO toàn Công ty và các đơn vị được phân công phụ trách;
- Tham gia Ban quản lý Dự án ERP Công ty và Khối Cao đẳng – Đại học;
- Hỗ trợ các phòng ban Công ty và BGH các Trường được phân công phụ trách nêu trên trong công tác rà soát, đánh giá, cải tiến/viết mới các văn bản lập quy (VBLQ);
- Đầu mối tiếp nhận, thẩm định và trình ký các quy định, quy trình, hướng dẫn, sản phẩm của Công ty và các Trường được phân công phụ trách;
- Lưu trữ và hệ thống hóa các VBLQ của Công ty và các Trường được phân công phụ trách.
- Phối hợp giám sát việc tổ chức phổ biến nội dung các văn bản lập quy của các Đơn vị;
* Công việc khác
- Hỗ trợ các phòng ban dịch thuật, thẩm định Hợp đồng/ MOU/ Văn bản giao dịch song ngữ Việt – Anh;
- Hàng tuần báo cáo tiến độ thực hiện kế hoạch lập quy của Công ty, công ty con và các đơn vị được phân công phụ trách hoặc đột xuất khi có yêu cầu của cấp thẩm quyền.