Chuyên Viên Đào Tạo

1) Phân tích nhu cầu đào tạo các bộ phận và tổng hợp nhu cầu đào tạo.
2) Đề xuất chương trình đào tạo phù hợp mục tiêu ngắn hạn, dài hạn Công ty.
3) Xây dựng ngân sách đào tạo trong 6 tháng, 1 năm.
4) Lên kế hoạch, tổ chức thực hiện đào tạo nội bộ, đào tạo kế thừa trong Công ty.
5) Chuẩn bị công tác liên quan đào tạo bao gồm: đào tạo hội nhập và đào tạo nâng cao.
- Đối với đào tạo nội bộ: tổ chức chuẩn bị chương trình, lịch đào tạo, nội dung đào tạo.
- Đối với đào tạo bên ngoài: Tìm kiếm, lựa chọn đối tác hay nhà cung cấp dịch vụ đào tạo bên ngoài.
6)Tổ chức lớp đào tạo: Dựa vào kế hoạch đào tạo đã được phê duyệt, lập danh sách học viên, thông báo lịch đào tạo cho giảng viên, học viên, trưởng ban liên quan.
7) Xây dựng các tài liệu liên quan đến đào tạo: Quy chế đào tạo, quy trình đào tạo, chính sách đào tạo và các tài liệu liên quan khác.
8) Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, phòng phục vụ công tác đào tạo.
9) Lập kế hoạch đào tạo chi tiết theo định kỳ và đột xuất.
10) Xây dựng ngân sách đào tạo trong phạm vi công việc theo định kỳ và đột xuất.
11) Soạn thảo và trực tiếp giảng dạy các chương trình đào tạo được phân công (đào tạo hội nhập và các chương trình đào tạo khác).
12) Quản lý việc thống kê, phân tích tổng hợp kết quả đào tạo định kỳ.
13) Phối hợp tổ chức các khóa đào tạo tập trung: nội bộ và bên ngoài.
14) Nghiệm thu sau đào tạo.
15) Phân tích, đánh giá kết quả đào tạo sau khi đào tạo theo tháng, quý, năm.
16) Đánh giá hoạt động sau đào tạo: tổng hợp thông tin phản hồi từ giảng viên, học viên và thực hiện đánh giá hiệu quả chương trình đào tạo.
17) Xây dựng, duy trì, phát triển mối quan hệ với các cơ quan chức năng, nhà cung cấp, giảng viên liên quan đến vấn đề đào tạo.
18) Thiết kế phương pháp đánh giá năng lực thực tại của các vị trí trong doanh nghiệp và tiêu chuẩn năng lực của từng chức danh làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch đào tạo.
19) Phối hợp các Phòng ban thiết lập mục tiêu năng lực cho từng vị trí.
20) Báo cáo và lưu trữ hồ sơ tạo:
- Tập hợp kết quả đào tạo và báo cáo Trưởng Bộ phận đào tạo sau khi kết thúc khóa đào tạo, báo cáo Ban Giám đốc 6 tháng/1 lần.
- Cập nhật toàn bộ thông tin liên quan đến quá trình đào tạo để lưu trữ, theo dõi.
21) Các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của Trưởng Bộ phận Đào tạo và Giám đốc Nhân sự.