Chuyên Viên Đào Tạo, Nội Bộ (Hồ Chí Minh)

1. Lập kế hoạch và kiểm soát các chi phí liên quan đến công tác đào tạo của toàn Công ty theo định kỳ (tháng/quý/năm).
2. Xây dựng bảng mô tả công việc cho tất cả vị trí của Công ty, thực hiện cập nhật nội dung bảng mô tả công việc để phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty.
3. Xây dựng và hoàn thiện tất cả quy trình làm việc và biểu mẫu làm việc của tất cả các phòng/ ban.
4. Phụ trách rà soát, điều chỉnh, bổ sung các quy trình làm việc và biểu mẫu làm việc để phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty.
5. Phối hợp với các Trưởng/ Phó phòng tổ chức triển khai, áp dụng các quy trình làm việc, biểu mẫu làm việc vào hoạt động của các phòng/ ban.
6. Tìm hiểu các lỗi phát sinh, các sai phạm trong vận hành, phối hợp với các Trưởng/ Phó phòng đưa ra các giải pháp cải tiến, thay đổi, giúp quá trình vận hành được khoa học và hiệu quả hơn.
7. Cập nhật hệ thống ngân hàng câu hỏi theo định kỳ hàng năm.
8. Xây dựng và cập nhật các bài kiểm tra nghiệp vụ cho tất cả vị trí của Công ty phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty.
9. Đào tạo nội bộ:
- Tiếp nhận thông tin đào tạo từ các phòng/ ban.
- Xác định và phân tích nhu cầu đào tạo.
- Xây dựng và phát triển tài liệu đào tạo cho toàn Công ty.
- Trực tiếp đào tạo, hướng dẫn cho nhân viên.
- Thực hiện tổng kết đánh giá sau đào tạo.
10. Đào tạo bên ngoài:
- Thực hiện các phần hành công việc liên quan đến các khóa đào tạo bên ngoài Công ty theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.
- Triển khai chương trình đào tạo chuyên môn theo sự kiểm duyệt của Ban Giám đốc.
- Thực hiện tổng kết đánh giá sau đào tạo.
11. Phối hợp với các phòng ban/bộ phận thực hiện các công tác liên quan đến đào tạo.
12. Hướng dẫn và đào tạo nhân viên về các công tác đào tạo hiện có của Công ty.
13. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định, quy chế của công ty và yêu cầu của phòng.
14. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu từ cấp quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc Công ty.