Chuyên viên Đấu thầu, Hợp đồng

- Tổ chức và lập các Hồ sơ cần thiết liên quan tới việc lựa chọn Nhà thầu, phối hợp với các bộ phận khác QS, QLDA, TCKT… Trình duyệt và phát hành Hồ sơ sau khi được Công ty phê duyệt.
- Làm đầu mối tổng hợp và giải đáp các câu hỏi của Nhà thầu trong quá trình lựa chọn Nhà thầu.
- Tiếp nhận Hồ sơ chào thầu của Nhà thầu; Tổ chức mở thầu theo quy định của Công ty.
- Phối hợp với các phòng ban thực hiện đánh giá Hồ sơ dự thầu của Nhà thầu về mặt năng lực, kinh nghiệm, đề xuất kỹ thuật theo các tiêu chí của Hồ sơ mời thầu, giá chào thầu. So sánh và đề xuất giao thầu trên cơ sở kết quả đánh giá.
- Hoàn thiện các thủ tục thông báo kết quả lựa chọn Nhà thầu đến các Nhà thầu tham dự.
- Thực hiện các công việc liên quan đến công tác soạn thảo Hợp đồng và tham gia thương thảo hợp đồng với các Nhà thầu. Tổ chức và thực hiện trình ký và phát hành Hợp đồng theo Quy định của công ty
- Soạn thảo, xem xét thẩm định tính pháp lý các hợp đồng và các văn bản phát sinh liên quan đến việc thực hiện Hợp đồng của Công ty.
- Tham gia đàm phán các hợp đồng theo quy định/quy chế của Công ty CP ĐT IMG và đảm bảo tính pháp lý; tham gia giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Kiểm tra, lưu trữ các hợp đồng mẫu và theo dõi, quản lý các hợp đồng đã ký kết. Sắp xếp, phân loại văn bản giấy tờ pháp lý khác theo nhu cầu của Công ty đối với đơn vị được phân công phụ trách theo từng thời điểm.
- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng.
- Thực hiện, hỗ trợ pháp lý trong công tác đấu thầu, giao thầu phát sinh có liên quan việc đàm phán/thương lượng để ký kết Hợp đồng.
- Hỗ trợ và tham mưu cho các bộ phận về các vấn đề pháp lý nội bộ Công ty có liên quan đến việc ký kết và thực hiện Hợp đồng.
- Các công việc phát sinh khác được giao từ Trưởng bộ phận.