Chuyên viên hành chánh

1. Chịu trách nhiệm và đảm bảo các hoạt động hành chính phục vụ các hoạt động của công ty
2. Xây dựng hệ thống chính sách, quy định liên quan đến công tác: hành chính, quản trị, vận hành hệ thống
2.1. Quản lý hồ sơ
- Tiếp nhận và gởi đi công văn, giấy tờ của công ty
- Soạn thảo, sắp xếp, lưu trữ các giấy tờ, hợp đồng, thỏa thuận, tài liệu liên quan
2.2. Quản lý và mua sắm, cấp phát :
- Tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm, công cụ lao động
- Các đồ dùng, vật phẩm, quà tặng liên quan đến các bộ phận trong công ty
- Thực hiện và giám sát công tác bảo trì bảo dưỡng các thiết kệ, công cụ làm việc công ty
2.3. Thực hiện và tổ chức các hoạt động liên quan đến
- Hoạt động đối nội, đối ngoại, lễ tân
- Hậu cần (đặt vé máy bay, vé xe, phòng khách sạn, thủ tục visa, dịch thuật..)
- Các sự kiện nội bộ và bên ngoài công ty
2.4. Hỗ trợ các vấn đề pháp lý: tư vấn các vấn đề liên quan đến giấy tờ, pháp lý cho công ty
2.5. Quản lý con dấu công ty
2.6. Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy công ty, an toàn lao động, vệ sinh, an toàn môi trường, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự
3. Thanh toán và quản lý chi tiêu các chi phí liên quản đến hành chánh, thực hiện báo cáo chi phí hành chính công ty