Chuyên viên Hành chính nhân sự tổng hợp

1. Recruitment

+ Tìm kiếm và Thu hút ứng viên:

- Sử dụng các kênh tuyển dụng như truyền thông, mạng xã hội, website, thông qua sự giới thiệu, hoặc là những phương thức khác, để tìm kiếm ứng viên tiềm năng.

- Viết những mô tả công việc hấp dẫn và thông báo tuyển dụng để thu hút những ứng viên chất lượng.

- Tham dự những ngày hội việc làm, các sự kiện kết nối, và những hoạt động tuyển dụng khác để xây dựng mối quan hệ với các ứng viên tiềm năng tương lai.

+ Sàng lọc và Đánh giá ứng viên:

- Xem xét những hồ sơ ứng tuyển để chọn ra những ứng viên tiềm năng.

- Thực hiện sàng lọc qua điện thoại và phỏng vấn để đánh giá kỹ năng, trình độ, và sự phù hợp về văn hóa của ứng viên.

- Phối hợp với người yêu cầu tuyển dụng để thành lập quy trình phỏng vấn và các tiêu chí đánh giá ứng viên.

- Tiến hành kiểm tra lý lịch và tham chiếu cho các ứng viên được chọn.

+ Quản lý quá trình tuyển dụng:

- Phối hợp và lên lịch phỏng vấn với các ứng viên và người yêu cầu tuyển dụng.

- Cung cấp thông tin cập nhật và phản hồi kịp thời cho ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.

- Phối hợp với người yêu cầu tuyển dụng tuyển dụng và phòng nhân sự để hoàn thiện các thư mời nhận việc và thương lượng các chính sách lương và phúc lợi.

2. C&B

+ Chấm công:

- Thu thập, rà soát và xử lý hồ sơ chấm công của nhân viên.

- Xác minh tính chính xác của bảng chấm công và giải quyết mọi mâu thuẫn hoặc sai sót.

- Đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty và luật lao động hiện hành về giờ làm việc, nghỉ giải lao và làm thêm giờ.

- Trao đổi với nhân viên và người giám sát để giải quyết mọi sai lệch về chấm công.

+ Xử lý bảng lương:

- Thành lập bảng tiền lương tiền lương, làm thêm giờ, tiền thưởng và các khoản khấu trừ dựa trên bảng chấm công đã được phê duyệt và chính sách của công ty.

- Duy trì hồ sơ nhân viên chính xác trong công ty và cập nhật với các cơ quan chức năng, bao gồm thông tin nhân viên, khấu trừ thuế và đóng các khoản bảo hiểm.

- Xử lý bảng lương kịp thời, đảm bảo phù hợp với lịch trả lương.

- Tạo và phân phối phiếu lương, sao kê tiền gửi trực tiếp và các tài liệu bảng lương có liên quan khác cho nhân viên.

- Giải quyết các thắc mắc của nhân viên và giải đáp đến các vấn đề tiền lương.

3. Admin and HSE

+ Admin:

- Soạn thảo văn bản, thông báo, quyết định từ công ty.

- Lưu trữ giấy và số các văn bản, tài liệu.

- Quản lý các chuyến công tác bao gồm vé máy bay, lưu trú, lịch trình, và các sự hỗ trợ khác.

- Hỗ trợ các phòng ban tổ chức những sự kiện khi cần thiết.

+ Health, Safety, Environment:

- Quản lý các hợp đồng bảo hiểm liên quan đến công việc, con người, tài sản của công ty theo yêu cầu, phát sinh, hoặc định kỳ.

- Thực hiện yêu cầu bồi thường khi có những sự việc xảy ra, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của nhân viên và công ty được bảo vệ.

- Cung cấp trang thiết bị an toàn và bảo hộ lao động cho nhân viên, giám sát việc nhân viên tuân thủ quy định về an toàn lao động.

- Phối hợp với các tổ chức để thực hiện các buổi đào tạo về an toàn lao động, tập huấn phòng cháy chữa cháy cơ sở.

- Thực hiện khám sức khỏe và chứng chỉ hành nghề định kỳ cho nhân viên.