Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

NHÂN SỰ
1. Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo quy trình tuyển dụng:
2. Quản lý, xây dựng và tổ chức thực hiện hệ thống Mô tả công việc, quy trình, quy định trong toàn công ty;
3. Quản lý hồ sơ, thông tin cá nhân của NV Công ty và hệ thống dữ liệu ứng viên tiềm năng.
4. Quản lý công tác đào tạo (nội bộ và bên ngoài, các trường,viện).
5. Quản lý chấm công, ngày phép của CBNV toàn công ty.
6. Tổ chức đánh giá Nhân viên.
7. Quản lý việc ký kết, chấm dứt HĐLĐ.
8. Quản lý công tác BHXH, báo cáo lao động, phúc lợi.
9. Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản theo yêu cầu của GĐ.
10. Quản lý, xử lý quy trình nghỉ việc của NV theo quy định Cty
11. Cập nhật các văn bản pháp luật mới liên quan đến Công tác nhân sự
12. Báo cáo tổng hợp, đánh giá và để xuất các hành động cải thiện khâu quản lý nhân sự /định kỳ (tuần/ tháng/quý /năm và đột xuất theo yêu cầu BGĐ).
Tham gia xây dựng các tiêu chí quản lý (KPI & ERP), hỗ trợ công tác kiểm soát, đánh giá hiệu quả công việc theo cấp NV/QL/CTY.
HÀNH CHÍNH
1. Quản lý mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đồng phục, bảo hộ.
2. Quản lý việc sửa chữa cơ sở vật chất và hạ tầng.
3. Quản lý lễ tân, tạp vụ, bảo vệ.
4. Tổ chức cuộc họp định kỳ và đột xuất, sự kiện, các hoạt động ngoại khóa, giao lưu, vui chơi, giải trí cho CBNV công ty.
5. Quản lý chi phí hành chính văn phòng.
6. Tiếp đoàn thanh tra, kiểm tra liên quan Hành chính Nhân sự, làm việc với các cơ quan chính quyền địa phương.
7. Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp.
Báo cáo tổng hợp, đánh giá và để xuất các hành động cải thiện khâu quản lý hành chánh định kỳ và đột xuất theo yêu cầu BGĐ