Chuyên viên Hành chính Pháp lý

1. Hành chính

- Nhận và gửi các thư từ, văn bản gửi đến công ty, phát thư đến đúng người.

- Quản lý thiết bị văn phòng, máy móc, tài sản của công ty.

- Nhận yêu cầu VPP (các phòng ban), kiểm tra lại định mức văn phòng phẩm và gửi order cho nhà cung cấp.

- Tổn hợp tất cả các chi phí điện thoại cố định, điện thoại mobifone, thuê máy móc photo, nước uống... của công ty. Ghi chép, theo dõi toàn bộ chi phí, hóa đơn hàng tháng để làm đề nghị thanh toán. Thực hiện đặt vé máy bay cho lãnh đạo nhân viên đi công tác.

- Quản lý và Điều phối đội xe văn phòng.

- Quản lý tài sản thuộc hành chính phụ trách.

- Thực hiện công tác hậu cần phục vụ các buổi họp, hội thảo, khách hàng, khai trương, Teambuilding, tiệc cưới, tiệc cuối năm...

- Thực hiện việc bố trí, sắp xếp chỗ ngồi và chuẩn bị dụng cụ làm việc cần thiết cho nhân viên mới.

- Quản lý thực hiện hợp đồng giữ xe, theo dõi thời hạn hợp đồng.

- Thực hiện tạm ứng, thanh toán các chi phí hành chánh văn phòng theo đúng quy định thời hạn thanh toán.

2. Pháp lý

- Làm visa công tác nước ngoài cho cán bộ nhân viên công ty.

- Quản lý con dấu, hồ sơ giấy phép kinh doanh, giấy phép đầu tư, đăng ký nhãn hiệu, ...

- Chuẩn bị và nộp các hồ sơ về thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, liên hệ với chuyên viên trong quá trình thực hiện thủ tục.

- Soạn thảo và rà soát một số hợp đồng mua bán cơ bản.

- Các công việc giấy tờ và văn phòng khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.