Chuyên viên hành chính quản trị

- Soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác hành chính quản trị.

- Quản lý, cập nhật, thực hiện tạm ứng, thanh toán, báo cáo định kỳ chi phí hành chính.

- Xây dựng ngân sách định kỳ hàng năm, rà soát và điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế.

- Kiểm tra tình trạng trang thiết bị, vật chất, tài sản tại các văn phòng do phòng Hành chính phụ trách, kịp thời báo cáo, đề xuất sửa chữa, thay thế khi phát hiện tình trạng hư hỏng, xuống cấp, xây dựng phương án bảo trì, bảo dưỡng định kỳ máy móc thiết bị.

- Theo dõi, cấp phát, quản lý, kiểm kê và phối hợp với Phòng Kế toán thực hiện thanh lý (nếu có) đối với các tài sản, máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ của Công ty do Phòng Hành chính quản lý.

- Tổng hợp, báo cáo số lượng quà tặng, lịch các dịp lễ Tết cho đối tác và CBNV công ty, cung cấp ấn phẩm/văn phòng phẩm cho các Khối/Phòng/Ban.

- Là đầu mối liên hệ với các Ban QLTN nơi Công ty đặt văn phòng để thực hiện các thủ tục theo quy định của tòa nhà

- Quản lý công tác an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh lao động, cảnh quan các văn phòng Công ty.

- Phối hợp Khối/Phòng/Ban tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Phòng.