Chuyên viên Hành Chính Tổng Hợp

- Tổ chức và đề xuất các dịch vụ liên quan đến các sự kiện nội bộ Công ty (tiệc liên hoan, tham quan nghỉ mát, sinh nhật, thể thao, hội thảo, team building…)
- Tổ chức, giám sát, hỗ trợ các công tác hành chính của Công ty (văn thư, lưu trữ, lễ tân, hậu cần, quản lý và theo dõi cấp phát VPP, CCDC…)
- Triển khai thực hiện các chính sách: Hiếu, hỉ, sinh nhật, đồng phục,… chính xác và kịp thời theo đúng chính sách hiện hành của Công ty.
- Điều phối việc cấp phát quà tặng chính sách cho NV luôn thực hiện kịp thời, đầy đủ: Quà 01/06, Quà Trung Thu, Quà 08/03, Quà 20/10, Quà Tết…
- Thực hiện việc mua hàng phục vụ cho hoạt động vận hành hành chính tuân thủ theo Quy trình của công ty với chi phí cạnh tranh nhất và chất lượng tốt nhất
- Đảm bảo các công tác thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng các chi phí thuộc Hành chính phụ trách (thanh toán chi phí thuê văn phòng, thiết bị văn phòng…) được thực hiện chính xác, nhanh chóng, hiệu quả theo đúng quy trình hiện hành của Công ty
- Đảm bảo kịp thời công tác gia hạn, tái ký các hợp đồng dịch vụ (nếu có)
- Triển khai và giám sát việc chấp hành các nội quy/quy định theo chính sách hiện hành của Tập đoàn/Công ty: bảng tên, đồng phục, giờ giấc làm việc, vệ sinh, cảnh quan...
- Soạn thảo các văn bản gửi các phòng ban/đơn vị/đối tác/cơ quan và các quy trình/quy định nội bộ
- Cấp phát đồng phục, CCDC, trang thiết bị phục vụ công việc cho các phòng ban;
- Quản lý các thủ tục thực hiện các công việc liên quan đến bảo trì, sữa chữa thiết bị văn phòng, an toàn vệ sinh, tạp vụ, tài xế.
- Phụ trách booking vé máy bay, khách sạn và các dịch vụ liên quan cho Ban lãnh đạo khi đi công tác.
- Lưu trữ các thủ tục, văn bản hành chính.