Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp (Mảng Quản Lý Tài Sản)

- Quản lý tài sản:
+ Theo dõi quản lý trang thiết bị, tài sản văn phòng; điểm thu toàn bộ các tỉnh được phân công phụ trách, trực tiếp đi bảo hành hoặc đề xuất sửa chữa .
+ Kiểm tra, kiểm soát định kỳ, tổng hợp báo cáo đánh giá tình hình sử dụng các tài sản, trang thiết bị toàn công ty và các tỉnh do mình phụ trách để xem xét tài sản nào hỏng hóc, tài sản còn hay mất, đề xuất phương án giải quyết, xin ý kiến điều chuyển phân bổ cho hợp lý.
+ Kiểm tra định kỳ và lập báo cáo hàng quý/năm về tình hình thực hiện công tác ATLĐ, PCCN; đề xuất phương án khắc phục trình cấp trên phê duyệt.
- Quản lý Văn phòng phẩm, thẻ nhân viên
+ Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp về: Đặt hàng, xuất hóa đơn, làm và theo dõi thanh toán, xử lý các vấn đề phát sinh
+ Quản lý cấp phát VPP
+ QL việc cấp thẻ nhân viên: cấp thẻ mới, nhận bàn giao thẻ cũ khi nhân sự nghỉ
- Quản lý VP Nguyễn Siêu
+ Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng (ghi nhận các trường hợp không giữ gìn vệ sinh chung).
+ Nhắc nhở việc sử dụng tiết kiệm hiệu quả tài sản (điện, nước, giấy in, mực in, trang thiết bị văn phòng...) của công ty.
+ Theo dõi, nhắc nhở việc tuân thủ các quy định như: Mặc đồng phục, đeo thẻ, giờ giấc làm việc, vệ sinh văn phòng…
+ Chuẩn bị bánh trái, nước uống cho ban lãnh đạo, khách
+ Chuẩn bị Đồ Cúng
+ Thực hiện các mua sắm nhỏ theo yêu cầu của BLĐ và chánh Văn phòng
- Quản lý - điều xe - thanh quyết toán và các phát sinh liên quan tới xe ô tô, Đặt khách sạn, vé máy bay