Chuyên Viên Hành Chính Văn Phòng

• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và Quản lý các tài sản, thiết bị thuộc phần hành của Phòng Hành chính;
• Thực hiện việc tổ chức, quản lý và phối kết hợp với các phòng ban, đơn vị liên quan khác tổ chức giám sát quá trình thi công các công trình xây dựng, sửa chữa cơ bản, nâng cấp, cải tạo cơ sở vật chất trong Công ty;
• Thực hiện thủ tục thuê mướn mặt bằng, văn phòng khi được yêu cầu;
• Chịu trách nhiệm kiểm tra, duy trì hoạt động của hệ thống PCCC, Camera, máy photocopy;
• Tổ chức theo dõi các hoạt động, kiểm tra định kỳ các hệ thống máy móc, trang thiết bị, cơ sở hạ tầng văn phòng để lên phương án sửa chữa, hoặc khắc phục sự cố phát sinh nhằm đảm bảo tất cả tài sản trong Công ty phải luôn trong tình trạng hoạt động tốt;
• Xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến xuất nhập, điều chuyển tài sản, quản lý tài sản, thanh lý tài sản…;
• Thực hiện khâu giám sát việc kiểm kê tài sản của Công ty theo định kỳ hoặc đột xuất;
• Quản lý hồ sơ, giấy tờ và lý lịch tài sản thuộc phần hành phòng Hành chính quản lý;
• Phối hợp cung cấp, lắp đặt tài sản khi có yêu cầu;
• Thực hiện các công việc (kiểm tra giám sát chấp hành 5S; tuân thủ quy trình, biểu mẫu);
• Hỗ trợ thực hiện thủ tục thanh toán các khoản chi phí thuộc hoạt động của phòng;
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
• Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn.