Chuyên viên HRBP

1. Xây dựng chính sách nhân sự
- Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng các chính sách nhân sự và hệ thống quy trình của Nhân sự
- Tham gia đóng góp ý kiến cải tiến thường xuyên, liên tục hệ thống quy định, chính sách của Công ty phù hợp với từng giai đoạn
2. Xây dựng sơ đồ chức năng, sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc và định biên nhân sự của các phòng ban
- Hiểu về luồng công việc, cách thức vận hành, đặc điểm công việc và nhân sự của các phòng ban
- Phối hợp, tư vấn các phòng ban trong việc xây dựng, rà soát sơ đồ chức năng, sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc của các phòng ban
- Phối hợp, tư vấn các phòng ban lập định biên nhân sự hàng năm. Kiểm soát định biên nhân sự được duyệt
3. Quản trị hiệu suất liên tục
- Xây dựng quy định, quy trình quản trị hiệu suất liên tục theo OKRs.
- Đào tạo, hướng dẫn thiết lập OKRs cho cán bộ nhân viên các phòng ban
- Đóng góp, phản hồi ý kiến về OKRs của cán bộ nhân viên để đảm bảo đúng định hướng, mang tính thúc đẩy
- Đóng góp ý kiến để hiệu suất công việc của cán bộ nhân viên phát triển liên tục
4. Đầu mối triển khai các hoạt động quản trị Nhân sự đối với các phòng ban
+ Tuyển dụng:
- Tư vấn, tổ chức tuyển dụng cho các phòng ban
- Kiếm soát đề xuất tuyển dụng theo định biên, ngân sách
- Tư vấn tuyển dụng bổ sung (khi cần thiết)
- Tham gia phỏng vấn tuyển dụng (khi cần thiết)
- Hỗ trợ hội nhập đối với nhân viên mới. Tổ chức các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới thử việc, theo dõi, đánh giá nhân viên trong quá trình thử việc
+ Triển khai chính sách đãi ngộ:
- Hiểu và truyền thông về chính sách đãi ngộ của Công ty đối với nhân viên
- Đề xuất các chính sách đãi ngộ phù hợp
- Hỗ trợ các phòng ban trong việc xem xét, đàm phán thu nhập
+ Đánh giá năng lực & Đào tạo:
- Triển khai đánh giá năng lực và xác định các điểm thiếu hụt của nhân sự các phòng ban
- Xác định các chương trình, nội dung đào tạo của các phòng ban
+ Văn hóa công ty:
- Phối hợp với các phòng ban triển khai các hoạt động gắn kết nhân viên
- Hiểu, truyền thông, hướng dẫn và giải đáp về các chính sách, quy định và các quy trình nhân sự
+ Quan hệ lao động:
- Nắm bắt tình hình, nguyện vọng của nhân sự các bộ phận - báo cáo tình hình nguồn nhân lực của bộ phận hàng quý/năm
- Giải quyết các quan hệ lao động ở các phòng ban
- Tham gia xử lý khen thưởng, kỷ luật